Event- & Betriebskoordination (m/w/d) Teilzeit

Deine Aufgaben

• Zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen den beiden Gastronomiebetrieben und den jeweiligen Häusern

• Bearbeitung und Koordination von Veranstaltungs-, Catering- und Reservierungsanfragen

• Laufende Kommunikation mit Veranstalter:innen und Ansprechpartner:innen beider Häuser

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

• Organisatorische Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Caterings

• Abstimmung von Abläufen, Gästezahlen, Getränken, Speisen und besonderen Anforderungen

• Koordination aller relevanten Informationen zwischen den Häusern und den Teams

• Bearbeitung und Nachverfolgung laufender Anfragen, E-Mails und Follow-ups

• Überblick über Termine, Deadlines, offene Punkte und getroffene Vereinbarungen

• Dokumentation wichtiger Abläufe, Kontakte und Besonderheiten beider Häuser

• Sicherstellung sauberer Übergaben und Informationsflüsse

• Enge Zusammenarbeit mit der operativen Leitung und Geschäftsführung

Dein Profil

• Erfahrung in Gastronomie, Veranstaltungsorganisation, Hotellerie, Kultur oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil

• Starke organisatorische Fähigkeiten und Überblick auch bei mehreren parallelen Themen

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation

• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und Ansprechpartner:innen

• Sicherheit im Umgang mit E-Mail und gängigen digitalen Tools

• Gutes Verständnis für gastronomische Abläufe

• Bereitschaft, beide Standorte regelmäßig vor Ort kennenzulernen und deren Abläufe zu verstehen

• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bietet die Position

• Zwei besondere Arbeitsorte an der Schnittstelle von Gastronomie, Kino, Theater und Wiener Kulturleben

• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Flexible Gestaltung entsprechend den betrieblichen Anforderungen

• Viel Eigenverantwortung und Möglichkeit, den Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten

• Abwechslungsreiche Arbeit

• Vergünstigter Konsum in den Gastronomiebetrieben

• Direkter Einblick in Veranstaltungen, Premieren und den laufenden Kino- und Theaterbetrieb

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Arbeitsort: 1070 Wien, Neubau

• Teilzeit, 20–30 Stunden pro Woche

• Arbeitszeiten nach Vereinbarung innerhalb klassischer Bürozeiten, Montag bis Freitag zwischen 08 und 17 Uhr oder zwischen 09 und 18 Uhr

• Arbeitsbeginn ab sofort

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.