Event Manager Corporate Communications (m/w/d) befristet Vollzeit

Deine Aufgaben

• Zentrale Projektverantwortung für Events inklusive Termin-, Budget- und Ergebnisplanung

• Sicherstellung einer reibungslosen und erfolgreichen Umsetzung von Veranstaltungen

• Planung und Durchführung von Meilensteinen und Qualitätssicherungsmaßnahmen (z. B. Dry-Runs)

• Beratung des Teams zu Locations, Lieferanten und technischer Ausstattung

• Betreuung interner und externer Lieferanten und Dienstleister

• Beobachtung aktueller Eventtrends und technischer Möglichkeiten zur Weiterentwicklung von Formaten

• Koordination hochrangiger interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Senior Management und dessen Assistenzen

• Unterstützung bei Terminplanung, Logistik, Briefing-Vorbereitung und Nachbereitung

• Erstellung von Standardhandbüchern und Projektrichtlinien für wiederkehrende Events

• Erstellung eines Vergleichsüberblicks bestehender Eventformate hinsichtlich Zielgruppe, Zielsetzung und Inhalt

• Budgetmanagement, Marketing & Promotion, Post-Event-Analyse sowie Compliance- und Risikomanagement

Dein Profil

• Abgeschlossenes FH- oder Universitätsstudium (z. B. Eventmanagement, Tourismus, Kunst und Kultur, Kommunikation, Digital Communication, Betriebswirtschaft oder ähnlich)

• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, in Agentur oder Unternehmensumfeld

• Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten

• Starke Verhandlungskompetenz im Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und im Umgang mit sensiblen bzw. hochrangigen Situationen

• Verständnis für internes und externes Stakeholder-Management

• Fundiertes Verständnis von Eventformaten sowie Erfahrung in der Entwicklung neuer Formate

• Starke Kompetenzen in Brand Management, Kommunikation und Präsentation

• Fähigkeit, sich in komplexen Organisationsstrukturen zu bewegen und funktionsübergreifende Arbeitsbeziehungen aufzubauen

• Deutsch und Englisch fließend, Kenntnisse einer CEE-Sprache von Vorteil

Das bietet die Position

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

• Möglichkeit, die Arbeitszeit zwischen Homeoffice und Büro aufzuteilen

• Diverses Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit, befristet auf 12 Monate

• Arbeitsort: Am Belvedere 1, 1100 Wien

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Vollzeitposition beträgt 46.276,58 EUR brutto pro Jahr bei voller Erfüllung des Funktionsprofils. Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden.