Event Manager Corporate Communications (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Professionelles Management aller Mitarbeiter- und Management-Events im Bereich Corporate Communications

• Sicherstellung von Projektmanagement bezüglich Deadlines, Deliverables, Budgetüberblick und Supplier Management

• Qualitätssicherung durch verpflichtende Dry-Runs, Event-Skripte und standardisierte Vorbereitungsprozesse

• Weiterentwicklung bestehender sowie Entwicklung neuer Event-Formate

• Erstellung und Pflege von Standardprozessen und Handbüchern für die jeweiligen Formate

• Schnittstellenfunktion zu externen (z. B. Agenturen) und internen Lieferanten zur reibungslosen operativen Umsetzung der Events

• Unterstützung bei der Koordination von Events mit hochrangigen Stakeholdern

Dein Profil

• FH- oder Universitätsabschluss (z. B. Eventmanagement, Tourismus, Kunst und Kultur, Kommunikation, Digitale Kommunikation, Betriebswirtschaft oder ähnlich)

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Eventmanagement (Agentur oder Unternehmensumfeld)

• Ausgeprägte Projektmanagement-Skills

• Starke Verhandlungsfähigkeiten im Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und im Umgang mit sensiblen bzw. hochrangigen Situationen

• Verständnis für internes und externes Stakeholder-Management

• Fundiertes Verständnis von Event-Formaten sowie Erfahrung in der Entwicklung neuer Formate

• Ausgeprägte Fähigkeiten in Brand Management, Kommunikation und Präsentation

• Fähigkeit, sich in komplexen Organisationsstrukturen zurechtzufinden und funktionsübergreifende Arbeitsbeziehungen aufzubauen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse einer CEE-Sprache von Vorteil

Das bietet die Position

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Trainings

• Aufteilung der Arbeitszeit zwischen Homeoffice und Büro möglich

• Diverse weitere Mitarbeiter:innen-Benefits

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit, Arbeitsort Wien, Österreich

• Home Office teilweise möglich

• Befristung auf 12 Monate

• Start ab sofort

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Vollzeitposition bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils liegt bei EUR 46.276,58 brutto pro Jahr. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.