Event Manager (m/w/d) Vollzeit</ant> Ich sehe, dass ich einen Fehler gemacht habe. Lass mich das korrigieren.

ICAN Austria sucht eine*n Event Manager*in für unsere Aktivitäten anlässlich der 1. Vertragsstaatenkonferenz des Atomwaffenverbotsvertrages in Wien (im Frühsommer 2022).

Das Verbot von Atomwaffen ist ein bahnbrechender UN-Vertrag auf dem Weg zu einer atomwaffenfreien Welt. Im Frühjahr/Frühsommer 2022 wird dazu die erste Konferenz der Vertragsstaaten in den Vereinten Nationen in Wien und unter österreichischem Vorsitz stattfinden. ICAN, Friedensnobelpreisträger 2017, ist für die Konferenz zivilgesellschaftlicher Partner*in und Koordinator*in.

Im Vorfeld und während der Staatenkonferenz wird ICAN eine Reihe von Veranstaltungen organisieren. Wir erwarten einige 100 internationale Aktivist*innen vor Ort, und werden Schwerpunkte für Campaigner*innen, Parlamentarier*innen und Diplomat*innen setzen. Das Programm soll vielfältig werden, von Vorträgen, Paneldiskussionen, Workshops bis hin zu Abendveranstaltungen.

Für die Organisation unserer Aktivitäten (geplant bis Ende Juli 2022) suchen wir zum ehest möglichen Zeitpunkt eine*n Event Manager*in. Wir sind offen, ob auf Honorarbasis oder in einem Anstellungsverhältnis.

Befristet bis Ende Juli (voraussichtlich)

Mind. 25 / max. 37,5 Wochenstunden

Deine Aufgaben:

Du verantwortest operativ unser Veranstaltungsprogramm (Präsenz und Online, wie zB. Workshops, Paneldiskussionen, Abendveranstaltung)

Logistikplanung (gemeinsam mit dem internationalen Planungsteam sowie dem Team vor Ort in Wien)

Organisation der Logistik der verschiedenen Veranstaltungen

Organisation der Logistik der hybriden Bestandteile der Veranstaltungen

Veranstaltungskoordination vor Ort inkl. Koordination des Auf- und Abbaus

Leitung und Koordination des Logistik-Planungsteams (Abhaltung und Moderation regelmäßiger Teamtreffen)

Budgetplanung und –controlling, Führen einer E/A-Rechnung, Endabrechnung für den Verantwortungsbereich

Regelmäßiges Reporting an Vorstand und Team

Abwicklung einer „ÖkoEvent“-Zertifizierung

Das solltest du mitbringen:

Interesse am Thema Nukleare Abrüstung und dem Atomwaffenverbot

Mind. 1 Jahr Erfahrung im Bereich Eventmanagement/Projektmanagement

Großes Organisationstalent sowie die Fähigkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten

Fähigkeit zur Zusammenarbeit auf mehreren miteinander vernetzten organisatorischen Ebenen und im internationalen Team

Du weißt, was es heißt, ein Team zu leiten und zu motivieren

Du besitzt eine Hands-on-Mentalität, krempelst die Ärmel auf und packst aktiv mit an

Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, mündlich und schriftlich

Stressresistenz und Improvisationsfähigkeit

Zeitliche Flexibilität

Freude an der Arbeit in einem internationalem Team & mit Ehrenamtlichen

Zusätzlich von Vorteil sind:

Ausbildung im Bereich Eventmanagement/Projektmanagement

Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit COVID-19-Bestimmungen und entsprechenden Präventionskonzepten

Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von hybriden Veranstaltungen

Das bieten wir dir:

Wir sind ein kleines engagiertes Team in einem abwechslungsreichen Umfeld, dem ein kollegiales Miteinander und Erfolg wichtig sind

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im engagierten Team von ICAN und die Möglichkeit im Rahmen des Projekts eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

Unterstützung durch unser Projektteam sowie Begleitung durch Teammitglieder

Neben der Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten, bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, je nach Arbeitspensum

Wir bieten dir ein Bruttomonatsgehalt von 2.100 EUR (brutto, Basis 37,5 h/Woche). Wir sind offen, ob auf Honorarbasis oder in einem Anstellungsverhältnis.

Über ICAN Austria

Bis Juli 2017 haben wir den Prozess der zum UN-Vertrag für ein Verbot von Nuklearwaffen geführt hat, begleitet. Nun mobilisieren wir weiterhin für die Universalisierung & Implementierung des Vertrages, als Instrument zur Ächtung und Abschaffung von Nuklearwaffen. Als junge Akteurin in der österreichischen friedenspolitischen Gemeinschaft, engagieren wir uns (zum Großteil ehrenamtlich) für eine Welt, in der die Menschen Konflikte gewaltfrei und in Achtung der menschlichen Würde bearbeiten.

Bewerbungsgespräche finden so bald wie möglich in Wien statt.

Bei weiteren Fragen zur ausgeschriebenen Position wende dich vorab gern an sahar@icanaustria.at

Wir freuen uns auf dein elektronisches Bewerbungsschreiben inkl. Motivation und Lebenslauf mit dem Betreff „Bewerbung Event Manager*in ICAN“ bis spätestens 25. März 2022 an hello@icanaustria.at