Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliches Kalender- und Reisemanagement für 2–3 (Managing) Partner

• Eigenständige Priorisierung und proaktive Übernahme von Aufgaben und kleineren Projekten zur Entlastung der Partner

• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings (intern und extern)

• Unterstützung bei der Aufbereitung von Business Development-Terminen sowie Durchführung von Recherchearbeiten (z. B. für Kundenakquise)

• Pflege der Social-Media-Kanäle der (Managing) Partner (z. B. LinkedIn)

• Einblicke in Business-Development-Themen und Kontaktpflege auf Partner-Ebene

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau) oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Beratungsunternehmen

• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Kommunikationsgeschick auf Top-Management-Level

• Erfahrung mit Social-Media-Plattformen (z. B. LinkedIn) von Vorteil

• Erste Erfahrungen mit CRM-Tools wünschenswert

• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise sowie Interesse an der digitalen Arbeitswelt

• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verfügbarkeit in einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit, 40 Stunden pro Woche

• Standort: Wien, vor Ort (On-site)

• Unbefristete Anstellung

Gehalt

Das jährliche Bruttogehalt beträgt ab EUR 55.000,– mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation sowie jährlichen Gehaltserhöhungen.

Das bietet die Position

• 25 Urlaubstage

• Öffi-Ticket

• Corporate Benefits (Rabatte auf diverse Produkte und Dienstleistungen)

• Sportevents (Startgeld und Sportoutfit)

• Team- und Allcompany-Events

• Arbeit mit aktueller Hard- und Software (iPhone & MS Surface)

• Flache Hierarchien, Open-Door-Policy und eine Lern- und Feedbackkultur