Executive Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit den Unternehmensgründern sowie Unterstützung von 2-3 (Managing) Partnern bei Projekten

• Einblicke in Business Development-Themen und Kontaktaufbau auf Partner-Ebene

• Verantwortung für Kalender- und Reisemanagement der (Managing) Partner

• Eigenständige Priorisierung, proaktives Arbeiten sowie Übernahme eigenverantwortlicher Aufgaben und kleinerer Projekte

• Unterstützung bei der Pflege von Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn)

• Durchführung von Recherchearbeiten, etwa zur Kundenakquise, sowie Aufbereitung von Business Development-Terminen

• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings, intern wie extern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Maturaniveau) oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich, idealerweise in einem Beratungsunternehmen

• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Kommunikationsgeschick auf Top-Management-Level

• Idealerweise Erfahrung mit Social-Media-Plattformen (z. B. LinkedIn)

• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise sowie Interesse an der digitalen Arbeitswelt

• Idealerweise erste Erfahrung mit CRM-Tools sowie administratives Geschick

• Hohe Einsatzbereitschaft, Verfügbarkeit und Flexibilität

• Präsenz im Büro wird geschätzt

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift

Gehalt

Jährliches Bruttogehalt ab EUR 55.000,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation sowie jährlichen Gehaltserhöhungen.

Arbeitszeit & Arbeitsort

Unbefristete Vollzeitposition (40 Stunden) am Standort Wien, 25 Urlaubstage.

Das bietet die Position

• Duz-Kultur, Kommunikation auf Augenhöhe

• Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien

• Lern- und Feedbackkultur

• Öffi-Ticket, Corporate Benefits, Sportevents (Startgeld und Sportoutfit)

• Team- und Allcompany-Events

• Arbeiten mit aktueller Hard- und Software (iPhone & MS Surface)