Front Desk (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Patient:innen am Front Desk, am Telefon und per E-Mail

• Terminkoordination für Ärzt:innen und Therapeut:innen

• Beratung von Patient:innen zur Mitgliedschaft und zum Gesundheitsangebot

• Zahlungsabwicklung inklusive Kassaführung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage, Stammdatenpflege, Bestellungen)

• Bei entsprechendem Interesse und Eigeninitiative: Möglichkeit zur Übernahme einer Team-Lead-Funktion

Dein Profil

• Freude an der proaktiven Betreuung von Menschen

• Freundlichkeit und gepflegte Umgangsformen

• Selbständige Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken

• Vorerfahrung im medizinischen Bereich

• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Bereitschaft, gelegentlich an Standorten in 1040 und 1180 Wien sowie bei externen Gesundheitstagen bei Firmenkunden einzuspringen

• Belastbarkeit auch in stressigen Phasen

• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Apps und Programmen auf Computer und Mobilgerät

Das bietet die Position

• Fixer Dienstplan mit Flexibilität bei Bedarf

• Beste Unterstützung bei der Einschulung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

• Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen

• Übernahme der Wiener Linien Jahreskarte ab dem 3. Beschäftigungsmonat

• Frisches Obst und Gemüse im Büro

• Regelmäßige Teamevents

• Jährliche Vorsorgeuntersuchung direkt im Zentrum

• Kostenfreie Mitgliedschaft und Gesundheitsversorgung für Angehörige

Arbeitszeit & Arbeitsort

Die Stelle umfasst 30 bis 40 Wochenstunden. Haupteinsatzort ist Wien 1020, mit gelegentlichem Einsatz in den Zentren 1040 und 1180 Wien sowie bei externen Kundenterminen.

Gehalt

Das monatliche KV-Mindestentgelt beträgt 2.005,27 Euro auf Vollzeitbasis. Bei relevanter Vorerfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.