Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Anliegen im Büroalltag

• Organisation des Wiener Bürostandorts: von der Beschaffung von Bürobedarf und Verpflegung über die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost bis zur Zusammenarbeit mit dem Facility Management

• Eigenständige Betreuung der Besprechungsräume, von der Grundausstattung bis zur individuellen Vorbereitung interner und externer Meetings

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, externen Firmen und Dienstleistern

• Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft, z. B. Reparaturbeauftragungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre etc.) oder entsprechende berufliche Praxis

• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit

• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientierte Denkweise

• Selbstständiges Erkennen von Handlungsbedarf im Officealltag

• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und professionellem Auftreten

• Gesicherte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Das bietet die Position

• Gute Verkehrsanbindung

• Flexible Arbeitszeiten

• Aus- und Weiterbildung

• Mentoren-Programm

• Kostenlose Parkplätze

• Arbeitshandy und -notebook

• Snacks und Getränke

• Firmenwagen

• Mitarbeiter:innen-Events

• Fun-Corner

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit

• Arbeitsort: Hofmühlgasse 3, 1060 Wien-Mariahilf

• Arbeitsbeginn: ab sofort

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 35.658,00 Euro brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.