Front Office Mitarbeiter:in – Empfang Teilzeit

Compass-Verlag GmbH

Arbeitsort:

Schönbrunner Straße 231, 1120, Wien,Meidling

Arbeitszeit:

Teilzeit

Arbeitsbeginn:

ab sofort

Dienstverhältnis:

ArbeiterInnen/Angestellte

Quelle:

Arbeitsmarktservice

Berufsgruppe:

Bürokaufmann/-frau, Front Office-MitarbeiterIn

Ausbildung:

Matura

Inseriert/Aktualisiert:

02.07.2026

Auftragsnummer:

17274492

Unternehmensbeschreibung

Die Compass-Gruppe ist der führende Anbieter für Wirtschaftsinformationen in Österreich. Mit Produkten wie dem Wirtschafts-Compass oder firmenbuchgrundbuch.at unterstützen wir Unternehmen mit hochwertigen digitalen Services.

Beruf

Front Office Mitarbeiter:in - Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Hinter diesem Erfolg stehen engagierte Menschen und genau deshalb suchen wir dich als Verstärkung für unseren Empfang und das Office Management.

Als erste Ansprechperson am Empfang bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens. Mit deiner freundlichen und professionellen Art sorgst du dafür, dass sich Kunden, Besucher und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen. Darüber hinaus übernimmst du vielfältige organisatorische Aufgaben im Office Management und trägst mit deinem Organisationstalent zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Dich erwartet ein klimatisierter, großzügig gestalteter und ruhiger Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld ein kollegiales Team, das dich herzlich aufnimmt. Wenn du gerne strukturiert arbeitest und Freude am Umgang mit Menschen hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Was dich erwartet und was du mitbringst

Deine Aufgaben

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

Annahme und Verwaltung von Paketen und Lieferungen

Frankieren und Versenden von Briefen

Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume

Verwaltung und Reservierung von Parkplätzen

Bestellung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Büromaterial, Kaffee, Snacks)

Organisation von Brötchenbestellungen für Meetings & interne Events

Koordination und Weiterleitung von Aufträgen an Reinigungskräfte und externe Dienstleistern bzw. Handwerkern

Fachliches & persönliches Profil

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Entsprechende berufsbezogene Deutschkenntnisse (C1) - sowie gute Englischkenntnisse

Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau

Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten

Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild

Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität

Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen

Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Unsere Benefits

Spannende Tätigkeit mit vielseitigen, wirtschaftlichen Daten

Hochwertige Aus- und Weiterbildung zur persönlichen Entwicklung

Perfekte öffentliche Anbindung, E-Scooter, E-Bike, E-Auto zum Leihen

Laufende Angebote von unserer Betriebsärztin und myClubs Sportabo

Regelmäßig frisch gekochtes Mittagessen im Café - auch vegetarisch

Gemeinsame Mitarbeiter- und Firmenevents, die den Teamgeist stärken

Du bist interessiert?

Das monatliche Mindestgehalt laut Kollektivvertrag liegt bei brutto € 2.676,- für 38,5h/Woche. Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung sind wir natürlich bereit, mehr zu bezahlen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Foto!

Bewerbung:

Für dieses Stellenangebot übernimmt das Arbeitsmarktservice (AMS) die Personalvorauswahl.

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben und die Anforderungen erfüllen, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff z.H. Hr. Opitz-Zeiler 'URDADG Nr. 17274492: ' an:

sfu.lemboeckgasse@ams.at

Allgemeine Informationen

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz

Das Mindestentgelt für die Stelle als Front Office Mitarbeiter:in - Empfang (m/w/d) beträgt 2.676,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Arbeitsort

Compass-Verlag GmbH

Schönbrunner Straße 231

1120 Wien,Meidling