Front Office Mitarbeiter:in - Empfang Teilzeit

Deine Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Annahme und Verwaltung von Paketen und Lieferungen

• Frankieren und Versenden von Briefen

• Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume

• Verwaltung und Reservierung von Parkplätzen

• Bestellung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Büromaterial, Kaffee, Snacks)

• Organisation von Brötchenbestellungen für Meetings & interne Events

• Koordination und Weiterleitung von Aufträgen an Reinigungskräfte und externe Dienstleister bzw. Handwerker

Dein Profil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Berufsbezogene Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau

• Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten

• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität

• Freude am Umgang mit Kunden und Kolleg:innen

• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Das bietet die Position

• Klimatisierter, großzügig gestalteter und ruhiger Arbeitsplatz in modernem Umfeld

• Kollegiales Team

• Hochwertige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Gute öffentliche Anbindung sowie E-Scooter, E-Bike und E-Auto zum Leihen

• Angebote der Betriebsärztin sowie myClubs Sportabo

• Regelmäßig frisch gekochtes Mittagessen im Café, auch vegetarisch

• Gemeinsame Mitarbeiter- und Firmenevents

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit, Arbeitsbeginn ab sofort

• Arbeitsort: Schönbrunner Straße 231, 1120 Wien

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei brutto € 2.676,- pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.