Front Office Mitarbeiter:in mit Assistenzfunktion (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Repräsentation des Unternehmens nach außen und Gestaltung eines positiven ersten Eindrucks

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen

• Erste Anlaufstelle für Telefonate, E-Mails und Anfragen aller Art inkl. Weiterleitung

• Organisation und Verwaltung des Postmanagements

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Bestellung und Verwaltung von Werbe- und Büromaterialien

• Planung, Koordination und Organisation interner und externer Events in Abstimmung mit der Marketingabteilung, inkl. Unterstützung vor Ort

• Assistenzleistungen für die Geschäftsführung, insbesondere Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

• Unterstützung der Ausbildung von Lehrlingen im Bereich Empfang und Front Office

• Koordination von Aufgaben und Schnittstellen bei unterschiedlichen Anforderungen

• Organisation und laufende Betreuung des Poolcar-Fuhrparks

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung am Empfang oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude am Umgang mit Menschen sowie offene, serviceorientierte Art und professionelles Erscheinungsbild

• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken

• Zuverlässiger, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen

Gehalt

Das monatliche Bruttogehalt liegt bei mindestens € 2.500,-. Eine Überzahlung ist je nach relevanter Arbeitserfahrung und Qualifikation möglich.

Arbeitszeit & Arbeitsort

Vollzeit am Standort Traun/Ansfelden.