Hotel Administration Manager (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben

• Erstellung von Managementberichten, Statistiken, Analysen und KPI-Auswertungen

• Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Head Offices

• Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Kostenkontrolle

• Durchführung von Kassenkontrollen, Rechnungsprüfungen, Rechnungskorrekturen sowie Cash-Management

• Bearbeitung von Purchase Orders, Investitionsanträgen sowie Einholung und Aufbereitung von Angeboten

• Verwaltung von Verträgen und Dokumentationen sowie Pflege von SOPs und LSOPs

• Unterstützung bei Projekten, Audits, Inventuren und der Umsetzung von Marriott-Standards

• Bearbeitung von Gästekorrespondenz und Unterstützung bei der professionellen Lösung von Gästethemen

• Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen sowie externen Partnern

• Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten (MOD)

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion

• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hohe Zahlenaffinität

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Organisationsgeschick sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

• Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Hands-on-Mentalität sowie hohe Serviceorientierung

• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Profunde MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Opera PMS von Vorteil

• Idealerweise Kenntnisse in BMD, HGK, Micros, Marsha oder vergleichbaren Systemen

Das bietet die Position

• 5-Tage-Woche und 14 Gehälter

• Start mit 26 Urlaubstagen, jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis max. 30 Tage)

• Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag

• Kostenfreie Nutzung des Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag)

• Täglich frische, kostenlose Verpflegung in der Kantine

• Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group

• Attraktive Rabatte über eine Corporate-Benefits-Plattform

• Prämie von EUR 500,00 netto bei erfolgreicher Mitarbeiterempfehlung ('Mitarbeiter werben Mitarbeiter')

• Arbeitsmedizinische Betreuung direkt im Haus

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit, Beginn ab sofort

• Arbeitsort: Trabrennstraße 4, 1020 Wien

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 2.263,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung, mit Bereitschaft zur Überzahlung. Die Position wird in die LG 3-5 des Kollektivvertrages im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft und bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst.