Klinikreferent:in – Medizinischer Betrieb/Ärztliche Direktion

Deine Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson der Ärztlichen Direktion, Vertretung ihrer Interessen gegenüber Klinik- und Abteilungsleitungen sowie deren Mitarbeitenden

• Analyse bestehender Prozesse der Patient:innenversorgung, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung von Strategien und Konzepten

• Initiierung, Begleitung und Koordination organisatorischer Veränderungen im klinischen Bereich sowie Bewertung deren Auswirkungen

• Eigenständige organisatorische und koordinative Aufgaben im Rahmen von Projekten

• Steuerung der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Med Uni Wien, MA 24, MA 40)

• Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Implementierung von Behandlungspfaden im Rahmen des Value Based Health Care (VBHC)-Konzepts

• Organisatorische Begleitung und Umsetzung von PREMs und PROMs sowie Unterstützung bei der Integration der Erkenntnisse in die Weiterentwicklung der Patient:innenversorgung

Dein Profil

• Für Mitarbeitende mit Dienstverhältnis nach VBO95 oder DO94: Diplom des gehobenen Dienstes für Gesundheits- und Krankenpflege oder Bestätigung des Landeshauptmannes gemäß § 111 Abs. 3 GuKG

• Für Mitarbeitende nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG): facheinschlägiges (Fach-)Hochschulstudium, alternativ Reifeprüfung bzw. gleichwertige Ausbildung mit mindestens achtjähriger fachlich einschlägiger Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige Berufserfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer Krankenanstalt

• Fundierte EDV-Kenntnisse

• Ausgeprägte Eigeninitiative, hohe Selbstständigkeit sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verantwortungsbereitschaft, proaktives Vorgehen und Überblick auch bei komplexen Fragestellungen

• Erfahrung im Projektmanagement und eigenverantwortliche Koordination von Projekten

• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

• Fließende Deutschkenntnisse

Das bietet die Position

• Beschäftigung in Teilzeit (30 Wochenstunden) mit Gleitzeit

• Befristetes Dienstverhältnis

• Möglichkeit zu Homeoffice (hybrides Arbeitsmodell)

• Abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem vielfältigen Arbeitsumfeld

• Interdisziplinäre, multiprofessionelle Zusammenarbeit

• Mitgestaltungsmöglichkeiten im Team

• Breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen

• Entwicklungsmöglichkeiten nach persönlichen Interessen und Stärken

• Betriebliche Gesundheitsförderung (persönliche Beratung, Trainingseinheiten)

• Vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant

• Betriebskindergarten

• Gute öffentliche Anbindung (U6, Straßenbahn 5, 33 und 42)

• Parkgarage und Fahrradstellplätze am Gelände

• Gratis Jahreskarte der Wiener Linien nach 30 Monaten Zugehörigkeit

Arbeitszeit & Arbeitsort

Teilzeit, 30 Wochenstunden, hybrides Arbeitsmodell. Dienstort: AKH Wien, Ärztliche Direktion/Abteilung Medizinischer Betrieb.

Gehalt

Für Mitarbeitende, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeitende beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 4.098 (Basis 40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch Anrechnung berufseinschlägiger bzw. gleichwertiger Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.