Marketing & Communications Specialist (m/w/d) Vollzeit Teilzeit

Deine Aufgaben

• Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für internationale wissenschaftliche Kongresse in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams

• Planung und Realisierung digitaler Marketingkampagnen über Websites, Newsletter und Social Media

• Erstellung zielgruppengerechten Contents für digitale Kanäle und Weiterentwicklung bestehender Formate

• Betreuung der Social-Media-Kanäle inklusive Redaktionsplanung, Veröffentlichung von Beiträgen und Community-Austausch

• Konzeption, Steuerung und Optimierung von Paid-Ads-Kampagnen auf Meta, LinkedIn und Google Ads (in Abstimmung mit einem externen Consultant)

• Analyse von Kampagnenergebnissen, Auswertung relevanter KPIs und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Marketingstrategien und der digitalen Sichtbarkeit internationaler Kongresse

• Zusammenarbeit mit internen Teams, Kund:innen und externen Partnern sowie Koordination von Marketingaktivitäten

• Recherche von Trends und Entwicklungen im Marketing und im internationalen Kongressumfeld

• Begleitung von Veranstaltungen vor Ort zur Umsetzung der Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen

• Unterstützung des Unternehmensmarketings, Weiterentwicklung eigener Kommunikationskanäle und Mitgestaltung von Employer-Branding-Aktivitäten

Dein Profil

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Digital Marketing und Communications, idealerweise im Umfeld von Kongressorganisation bzw. wissenschaftlichen Communities

• Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Marketingkampagnen sowie in der Entwicklung zielgruppenspezifischer Initiativen und der Steuerung digitaler Kanäle

• Erfahrung in Performance Marketing sowie Verständnis für KPIs, Datenanalyse und Reporting, inklusive Erstellung von Reports und Dashboards

• Kenntnisse im Umgang mit Webanalyse-Tools (Google Ads/Analytics, Tag Manager, Meta Business Suite)

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Mailchimp, Hootsuite, Canva, monday.com, Microsoft 365, CMS-Systeme)

• Grundlegende Kenntnisse in Videobearbeitung, AI- und Grafikdesign-Tools von Vorteil

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kreativität, konzeptionelles Denken und Freude an der Entwicklung neuer Ideen und Formate

• Kooperative, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten entsprechend dem jährlichen Veranstaltungskalender

• Bereitschaft zu Dienstreisen (3–5 Mal pro Jahr) zur Betreuung von Kongressen vor Ort

Das bietet die Position

• Mitarbeit bei einer international ausgerichteten Kongressagentur

• Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung wissenschaftlicher Communities sowie strategische und operative Begleitung wiederkehrender Kongresse

• Zusammenarbeit mit einem internationalen Netzwerk aus wissenschaftlichen Vereinen und Partnern

• Offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem Team von rund 40 Mitarbeiter:innen

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten im Jahresgleitzeitrahmen sowie Möglichkeit für teilweises Homeoffice

• Flexibler Arbeitsumfang zwischen 25/30h und Vollzeit (38,5h)

• Vergütung nach tatsächlicher Arbeitszeit ohne Pauschal- oder All-In-Regelung

• Büro in zentraler Lage (Karlsplatz/Naschmarkt) mit guter öffentlicher Anbindung

• Teamaktivitäten und weitere Vorteile

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Arbeitsort: 1040 Wien, Nähe Karlsplatz

• Beschäftigungsausmaß ab 25h/Woche, auf Wunsch auch Vollzeit (38,5h)

• Beginn ab Oktober 2026

• Flexible Arbeitszeiten im Jahresgleitzeitrahmen, teilweise Homeoffice möglich

• Gelegentliche Dienstreisen (3–5 Mal pro Jahr)

Gehalt

Mindestgehalt von EUR 3.100 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5h). Überzahlung je nach Qualifikation möglich.