Marketing & Office Management (m/w/d) Vollzeit

Lutz Assekuranz Versicherungsvermittlung Ges.m.b.H.

Arbeitsort:

Erdberger Lände 26A/9.1, 1030, Wien,Landstraße

Arbeitszeit:

Vollzeit

Arbeitsbeginn:

ab sofort

Dienstverhältnis:

ArbeiterInnen/Angestellte

Quelle:

Arbeitsmarktservice

Berufsgruppe:

MarketingmanagerIn, Office-ManagerIn

Ausbildung:

Berufsbildende mittlere Schule, Matura, Fachhochschule/Universität/pädagogische Hochschule

Inseriert/Aktualisiert:

23.06.2026

Auftragsnummer:

17264734

Unternehmensbeschreibung

Die LUTZ ASSEKURANZ Versicherungsvermittlung Ges.m.b.H. ist ein Teil der Ecclesia Gruppe, die mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden einer der größten Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen in Deutschland und Europa ist.

Als international tätiger Versicherungsmakler sind wir insbesondere in der Logistikbranche aktiv - mit starker Präsenz in Österreich und Osteuropa. Unsere Kunden profitieren von fundierter Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung, innovativen Versicherungslösungen und maßgeschneiderten IT-Systemen.

Die LUTZ ASSEKURANZ Versicherungsvermittlung Ges.m.b.H. ist ein verlässlicher Partner für Spediteure, Frachtführer und die verladene Wirtschaft - in allen Fragen des Versicherungsschutzes.

Beruf

MARKETING & OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Diese Position verbindet operatives Marketing, professionelle Kommunikation, Office Management und organisatorische Koordination in einer vielseitigen Umsetzungsrolle. Gesucht wird eine Person, die Marketingunterlagen, Präsentationen, Social-Media- und Content-Themen ebenso zuverlässig umsetzt wie interne Organisationsprojekte, Firmenveranstaltungen, Team-Events und bereichsübergreifende Abstimmungen.

Die Rolle ist ideal für jemanden, der gerne strukturiert arbeitet, ein gutes Auge für Gestaltung und Sprache hat, organisatorisch stark ist und Freude daran hat, Themen sichtbar voranzubringen – von der ersten Idee bis zur fertigen Umsetzung.

Hauptaufgaben

Operative Umsetzung von Marketingmaßnahmen für LUTZ, insbesondere in den Bereichen Social Media, Newsletter, Website-Inhalte, Präsentationen und Kommunikationsunterlagen.

Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, PDFs, Bannern, Artikeln, Werbemitteln, Recruiting-Unterlagen und sonstigen Marketingmaterialien im LUTZ-Stil.

Pflege und Weiterentwicklung einer sauberen Dokumentenstruktur, Vorlagenlogik und CI-konformen Ablage in Teams bzw. den internen Ordnerstrukturen.

Unterstützung bei Dokumenten-Relaunch-, Download-, Text- und Content-Themen in Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Corporate Communications.

Koordination von externen Partnern und Dienstleistern, z. B. Fotografen, Druckereien, Werbemittelanbietern, Agenturen, Eventlocations oder sonstigen externen Dienstleistern.

Aufbereitung von Recruiting-Unterlagen, Stellen-PDFs und Website-fähigen Inhalten.

Unterstützung bei Marketing-Besprechungen, MarCom-Terminen und Abstimmungen mit internen Stakeholdern innerhalb der Ecclesia-/LUTZ-Kommunikation.

Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung von internen Veranstaltungen, Firmenfesten, Firmenausflügen, Team-Events, Workshops und sonstigen Mitarbeiterveranstaltungen.

Organisatorische Koordination rund um interne Events, insbesondere Terminabstimmung, Location-Recherche, Angebotseinholung, Dienstleisterkoordination, Teilnehmermanagement, Ablaufplanung und Nachbereitung.

Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Themen im Office Management, insbesondere dort, wo diese mit Kommunikation, Markenauftritt, internen Abläufen, Mitarbeiterveranstaltungen oder bereichsübergreifenden Projekten verbunden sind.

Sicherstellung eines professionellen und einheitlichen Auftritts von LUTZ nach innen und außen – sowohl in digitalen und gedruckten Unterlagen als auch bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten.

Anforderungsprofil

Berufserfahrung in Marketing, Office Management, Projektkoordination, Eventorganisation, Vertriebsunterstützung oder einer vergleichbaren operativen Rolle.

Sehr gutes Gespür für Sprache, Struktur, Layout, Gestaltung und saubere visuelle Aufbereitung.

Erfahrung mit PowerPoint, Word, Outlook, Teams; Routine im Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen, PDFs, Marketingunterlagen und organisatorischen Dokumenten.

Freude an Organisation und Koordination, insbesondere bei internen Veranstaltungen, Firmenfeiern, Team-Events, Workshops oder vergleichbaren Formaten.

Hohe Umsetzungsstärke und Bereitschaft, Aufgaben nicht nur zu koordinieren, sondern selbst operativ fertigzustellen.

Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Sicheres Auftreten im Umgang mit internen Ansprechpartnern, externen Dienstleistern und Partnern.

Persönliches Profil

hands-on

kreativ, aber sauber strukturiert

sehr verlässlich

detailorientiert

organisationsstark

kommunikationsstark

stressresistent

lösungsorientiert

serviceorientiert, ohne klassische Assistenzrolle

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) an office@lutz-assekuranz.eu

Allgemeine Informationen

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz

Das Mindestentgelt für die Stelle als MARKETING & OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Arbeitsort

Lutz Assekuranz Versicherungsvermittlung Ges.m.b.H.

Erdberger Lände 26A/9.1

1030 Wien,Landstraße