Marketing & Office Management (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Operative Umsetzung von Marketingmaßnahmen, insbesondere Social Media, Newsletter, Website-Inhalte, Präsentationen und Kommunikationsunterlagen

• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, PDFs, Bannern, Artikeln, Werbemitteln, Recruiting-Unterlagen und weiteren Marketingmaterialien im Corporate-Design

• Pflege und Weiterentwicklung einer sauberen Dokumentenstruktur, Vorlagenlogik und CI-konformen Ablage in Teams bzw. internen Ordnerstrukturen

• Unterstützung bei Dokumenten-Relaunch-, Download-, Text- und Content-Themen in Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Corporate Communications

• Koordination externer Partner und Dienstleister, z. B. Fotografen, Druckereien, Werbemittelanbieter, Agenturen und Eventlocations

• Aufbereitung von Recruiting-Unterlagen, Stellen-PDFs und Website-fähigen Inhalten

• Unterstützung bei Marketing-Besprechungen, MarCom-Terminen und Abstimmungen mit internen Stakeholdern

• Mitarbeit bei Planung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen, Firmenfeste, Firmenausflüge, Team-Events und Workshops

• Organisatorische Koordination rund um interne Events: Terminabstimmung, Location-Recherche, Angebotseinholung, Dienstleisterkoordination, Teilnehmermanagement, Ablaufplanung und Nachbereitung

• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Themen im Office Management mit Bezug zu Kommunikation, Markenauftritt, internen Abläufen oder bereichsübergreifenden Projekten

• Sicherstellung eines professionellen und einheitlichen Auftritts nach innen und außen

Dein Profil

• Berufserfahrung in Marketing, Office Management, Projektkoordination, Eventorganisation, Vertriebsunterstützung oder einer vergleichbaren operativen Rolle

• Sehr gutes Gespür für Sprache, Struktur, Layout, Gestaltung und visuelle Aufbereitung

• Erfahrung mit PowerPoint, Word, Outlook und Teams; Routine im Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen, PDFs und Marketingunterlagen

• Freude an Organisation und Koordination, insbesondere bei internen Veranstaltungen, Firmenfeiern, Team-Events und Workshops

• Hohe Umsetzungsstärke und Bereitschaft, Aufgaben selbst operativ fertigzustellen

• Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten im Umgang mit internen Ansprechpartnern, externen Dienstleistern und Partnern

• Persönlich: hands-on, kreativ und zugleich strukturiert, verlässlich, detailorientiert, organisationsstark, kommunikationsstark, stressresistent, lösungs- und serviceorientiert

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit

• Arbeitsort: Erdberger Lände 26A/9.1, 1030 Wien

• Arbeitsbeginn: ab sofort

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.