Mitarbeiter:in Corporate Communications – Event Management & Internal Communications

Deine Aufgaben

• Fachlicher Lead für das Eventmanagement, in Abstimmung mit den Themenmanager:innen aus den Centern, für einen professionellen und markenkonformen Auftritt

• Eigenständige Verantwortung ausgewählter zentraler interner und externer Veranstaltungen – von Konzeption und Storyline über Organisation und Durchführung bis zu Guest Relations und Nachkommunikation

• Sicherstellen, dass Mitarbeitende relevante Informationen rechtzeitig, verständlich und über passende interne Kanäle erhalten

• Recherche, Redaktion und Erstellung von Inhalten für interne Kommunikation, Eventkommunikation und ausgewählte Corporate-Communications-Formate

• Verbindung digitaler und analoger Kommunikationsformate sowie Weiterentwicklung von Formaten für Information, Dialog und Identifikation

• Koordination und Beratung von Themenmanager:innen bei weiteren Veranstaltungen zur Sicherstellung von Alignment, Qualitätsstandards und konsistentem Auftritt

• Arbeit in einem bilingualen Umfeld (Deutsch/Englisch)

• Enge Abstimmung mit dem Head of AIT Communication und dem Team als Ansprechperson für Corporate Communications

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement, integrierte Kommunikation, Public Relations, Unternehmenskommunikation oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im professionellen Eventmanagement und in der Eventkommunikation, sowohl in der eigenständigen Umsetzung als auch in der Koordination unterschiedlicher Stakeholder

• Erfahrung in Content Creation, Storytelling und redaktionellen Formaten

• Routine mit digitalen und analogen Kommunikationskanälen (Intranet, Website, Newsletter, Infomonitore, Social Media, Unternehmenspublikationen, Mitarbeitendenformate) sowie Bild- und Videocontent

• Erfahrung in Organisationskommunikation und interner Kommunikation, idealerweise in einem Forschungs-, Technologie- oder Innovationsumfeld

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie TYPO3 sowie Grafik- und Layoutprogrammen (Adobe Creative Cloud, Canva o. Ä.) von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie stilsicheres Schreiben

• Starkes Interesse an technisch-wissenschaftlichen Themen und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten

• Freude an Kommunikation, überzeugendes Auftreten, hohe Serviceorientierung und Sicherheit im Umgang mit Stakeholdern

• Bereitschaft, gelegentlich an Unternehmensveranstaltungen an anderen Standorten in Österreich teilzunehmen

• Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Das bietet die Position

• Flexible Arbeitsbedingungen und Teleworking-Möglichkeiten

• Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem innovativen Umfeld

• Inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Arbeitsort: Wien, Giefinggasse 1210

• Befristung: Karenzvertretung für 1,5 Jahre

• Vollzeit (38,5 h/Woche)

Gehalt

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h/Woche) beträgt gemäß Kollektivvertrag mindestens EUR 49.980,--. Das tatsächliche Gehalt wird je nach Qualifikation und Erfahrung individuell festgelegt.