Mitarbeiter:in Empfang & Office Management Teilzeit

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kund:innen sowie Mitarbeiter:innen

• Telefon- und Mailkommunikation sowie Weiterleitung von Anfragen

• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings sowie Konferenzmanagement

• Übernahme des Postein- und -ausgangs sowie Koordination von Botendiensten

• Organisation von Catering, Kantinenbestellungen sowie Bestellung von Visitenkarten

• Verwaltung und Ausgabe von Dienstkleidung sowie persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

• Koordination von Reisemitteln (z. B. Flug- und Bahnbuchungen)

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office Management

• Pflege interner Systeme (z. B. Intranet) und Unterstützung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Lehre, HAK o. Ä.)

• Erfahrung im Empfang, Front Office, in der Hotellerie oder im Office Management

• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick, Engagement und Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und generelle IT-Affinität

Das bietet die Position

• Strukturierte Einschulungsphase mit einem Buddy

• Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungsangebote

• Flexible Arbeitszeitmodelle, z. B. Sabbatical

• Drei zusätzliche Urlaubstage (Karfreitag, 24. und 31. Dezember)

• MyTime+: zusätzlicher Urlaubstag pro zwei vollständige Dienstjahre, bis zu 5 Tage nach 10 Dienstjahren

• Möglichkeit, zwei Arbeitstage pro Jahr bei normaler Bezahlung an einem Sozial- oder Umweltprojekt mitzuwirken

• Freiwillige Sozialleistungen wie Versicherungen und zusätzliche Pensionsvorsorge

• Parkplätze am Firmenstandort bzw. gute öffentliche Anbindung (U6 Station Alterlaa)

• Mitarbeiter:innenevents (Sommerfeier, Weihnachtsfeier, Abteilungsevents)

• Essenszuschuss für die Betriebskantine

• Moderne Betriebsmittelausstattung

• Obst und Kaffee zur freien Entnahme

• Mitarbeiter:innenermäßigungen

Arbeitszeit & Arbeitsort

Teilzeit bis zu 30 Stunden, Arbeitsort Wien.

Gehalt

Das Mindestgehalt bei Vollzeittätigkeit liegt bei EUR 39.000 brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Zusätzlich wird ein variabler Bonus sowie weitere Benefits geboten.