Deine Chance, in Erinnerung zu bleiben.
Mitarbeiter:in Front Desk Teilzeit
Mitarbeiter:in Front Desk Teilzeit
Die wichtigsten Infos zur Stelle haben wir für dich übersichtlich aufbereitet. Das Inserat stammt von der Unternehmensseite (Quelle oben verlinkt) – das Unternehmen ist noch kein nurdu-Partner. Bewerben kannst du dich hier: mit Video, in 60 Sekunden. Mit deiner Zustimmung leiten wir deine Bewerbung direkt an das Unternehmen weiter. Stand: Juli 2026.
Für ein Unternehmen aus dem Bereich Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung in Wien wird ein motiviertes Teammitglied für das Front Desk gesucht, das Serviceorientierung mit Freude an administrativer Arbeit verbindet.
Deine Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Desk
Professioneller Empfang und Betreuung von Mandant:innen und anderen Gästen
Erste Anlaufstelle für externe telefonische oder persönliche Anfragen sowie deren Weiterleitung
Bearbeitung von E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost nach definierten Abläufen
Eigenverantwortliche Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben, z. B. Terminmanagement und Archivierung
Bestandsverwaltung und Bestellungen, z. B. von Bürobedarf
Verantwortung für Ordnung in den Büroräumlichkeiten, insbesondere in Besprechungsräumen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium (bevorzugt Wirtschaft/Recht) mit erster Berufserfahrung, alternativ mehrjährige Erfahrung im Office Management oder als Empfangsmitarbeiter:in
Gepflegtes und freundliches Auftreten, proaktive Persönlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Multitasking-Kompetenz und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
Genauigkeit, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, BMD NTCS von Vorteil
Das bietet die Position
Zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen und wertschätzender Zusammenarbeit
Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
Gesundheitsprogramme, Lunch-Vouchers und regelmäßige Frühstücksangebote
Modernes Arbeitsumfeld im Zentrum von Wien mit ergonomischen Arbeitsplätzen und aktueller Technik
Arbeitszeit & Arbeitsort
Arbeitsort: Wien
Beschäftigungsausmaß: 10–25 Stunden pro Woche
Rollierende Arbeitszeitregelung mit Einsätzen jeweils zwischen 8 Uhr und maximal 18 Uhr, freitags bis 16 Uhr
Gehalt
Für diese Position gilt ein Monatsgehalt von mindestens € 2.173,58 auf Vollzeitbasis (keine Überstundenpauschale), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Bewerben, bevor die Firma nurdu-Partner ist
Du bewirbst dich mit Video
Beantworte eine kurze Frage mit Video, maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.
Deine Bewerbung landet bei der Kontaktperson
nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video.
Sobald das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter
Du bekommst ein Live-Status-Update zu deiner Bewerbung. Wird das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du auch direkt chatten.