Deine Chance, persönlich aufzufallen.
Mitarbeiter:in Front Desk Teilzeit
Mitarbeiter:in Front Desk Teilzeit
Wir haben die wichtigsten Infos zur Stelle für dich aufbereitet. Da das Unternehmen noch kein nurdu-Partner ist, handelt es sich nicht um ein offizielles nurdu-Inserat. Du kannst dich aber trotzdem über nurdu bewerben. Mit deiner Zustimmung können wir deine Bewerbung an das Unternehmen weiterleiten. Über den Link oben gelangst du zur Unternehmensseite, auf der die Stelle veröffentlicht ist. Stand: Juli 2026.
Für den Standort Wien wird ab sofort eine engagierte Persönlichkeit am Front Desk gesucht, die Serviceorientierung mit administrativem Geschick verbindet. Die Position ist in Teilzeit mit 10 bis 25 Stunden pro Woche ausgeschrieben.
Deine Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Desk
Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
Erste Ansprechperson für externe telefonische und persönliche Anfragen sowie deren Weiterleitung
Bearbeitung von E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost nach definierten Abläufen
Eigenverantwortliche Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben, z. B. Terminmanagement und Archivierung
Bestandsverwaltung und Bestellungen, z. B. von Bürobedarf
Verantwortung für Ordnung in den Büroräumlichkeiten, insbesondere in Besprechungsräumen
Arbeitszeit & Arbeitsort
Standort: Wien
Teilzeit: 10 bis 25 Stunden pro Woche
Rollierende Arbeitszeitregelung mit Einsätzen jeweils ab 8 Uhr bis maximal 18 Uhr bzw. freitags bis 16 Uhr
Vor Ort
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium (bevorzugt im Bereich Wirtschaft/Recht) mit erster Berufserfahrung – oder alternativ mehrjährige Erfahrung im Office Management bzw. am Empfang
Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie proaktive Persönlichkeit
Ausgeprägte Serviceorientierung, Multitasking-Kompetenz und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
Genauigkeit, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (BMD NTCS von Vorteil)
Das bietet die Position
Zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen sowie Möglichkeiten zur internen Weiterentwicklung
Wertschätzende Teamdynamik ohne Ellbogenkultur
Gesundheitsprogramme, Lunch-Vouchers und regelmäßige Breakfasts
Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Wien: Gemeinschafts- und Konferenzräume, ergonomische Arbeitsplätze mit aktueller Technik und adaptiver Beleuchtung
Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gehalt
Für diese Position gilt ein Mindestmonatsgehalt von € 2.173,58 brutto auf Vollzeitbasis (keine Überstundenpauschale). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Bewerben, auch wenn die Firma noch kein nurdu-Partner ist
Du bewirbst dich per Video
Beantworte eine kurze Frage per Video, maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.
Du bekommst eine echte Chance gesehen zu werden
nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video.
Wenn das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter
Sobald das Unternehmen auf deine Bewerbung reagiert, bekommst du ein Live-Status-Update. Wird das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du auch direkt chatten.
RSM Austria - Firmenverbund
So funktioniert der Bewerbungsprozess
Ohne Anschreiben · Dauert nur ca. 60 Sek.