Mitarbeiter:in für den Empfang – Front Office

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferanten und Kolleg:innen am Empfang

• Gästemanagement: Begrüßung, Betreuung, Information und Beratung inklusive Kundendatenpflege

• Organisation von Besprechungsraum-Infrastruktur und Küchenbereich, inkl. Koordination der Bewirtung und Raumbuchung

• Sicherstellung und Prüfung des benötigten Equipments für Meetings

• Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterial und Getränken sowie Beauftragung kleiner Reparaturen

• Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten sowie erste Auskunftserteilung

• Unterstützung bei der internen Postverteilung

• Koordination einer effizienten Fuhrparkkultur in Abstimmung mit dem Fuhrparkmanagement

• Bei Bedarf unterstützende Tätigkeiten wie Zutrittskartenmanagement, Fuhrparkmanagement oder Kommunikation mit dem externen Betriebsrestaurant

Dein Profil

• Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Back Office

• Vertrautheit mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

• Freude an Organisation, Teamarbeit und Unterstützung anderer

• Freude an Kommunikation, Telefonaten und Interaktion mit Menschen

• Freundliches, zuvorkommendes Auftreten und professionelle Arbeitsweise

• Einfühlungsvermögen, Verlässlichkeit und Multitasking-Fähigkeit

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bietet die Position

• Kantine mit Essenszuschuss, Bio-Kaffee, Tee und Obstkörbe

• Angebote zur Gesundheitsvorsorge sowie ein Betriebsarzt

• Pensionskasse

• Zusätzliche freie Tage für verschiedene Lebensereignisse

• Familienbenefits, einschließlich zwei Wochen bezahlter Papawochen und Freizeitförderungen

• Gutscheinprogramm

• Sport-, Kultur- und Teamevents

• Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit oder Teilzeit, mindestens 25 Stunden pro Woche

• Arbeitsort: Giefinggasse 4, 1210 Wien, Floridsdorf

• Arbeitsbeginn ab sofort

Gehalt

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) beträgt gemäß Kollektivvertrag EUR 39.774,–. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend Qualifikation und Erfahrung individuell festgelegt.