Mitarbeiter:in für den Empfang / Front Office Vollzeit Teilzeit

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Empfang für Gäste, Lieferanten und Kolleg:innen

• Begrüßung, Betreuung, Information und Beratung von Gästen und Besucher:innen inklusive Kundendatenpflege

• Unterstützung bei Anfragen und Wünschen (z. B. Auskunft, Taxi)

• Organisation und Pflege von Besprechungsräumen und Küchenbereich inklusive Koordination der Bewirtung und Raumbuchung

• Sicherstellung und Prüfung des benötigten Equipments für Meetings

• Mitgestaltung und Koordination einer effizienten Meetingkultur

• Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterial und Getränken

• Beauftragung kleiner Reparaturen

• Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten sowie erste Auskunftserteilung

• Unterstützung bei der internen Postverteilung

• Mitgestaltung und Koordination einer effizienten Fuhrparkkultur in Abstimmung mit dem Fuhrparkmanagement

• Bei Bedarf Unterstützung in weiteren Bereichen wie Zutrittskartenmanagement, Fuhrparkmanagement oder Kommunikation mit dem externen Betriebsrestaurant

Dein Profil

• Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Back Office

• Vertrautheit mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

• Freude an Unterstützung, Organisation und Teamarbeit

• Freude an Kommunikation, Telefonaten und Interaktion mit anderen

• Freundliches, zuvorkommendes Auftreten und professionelle Arbeitsweise

• Einfühlungsvermögen, Verlässlichkeit und Multitasking-Fähigkeit

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bietet die Position

• Kantine mit Essenszuschuss

• Bio-Kaffee, Tee und Obstkörbe

• Angebote zur Gesundheitsvorsorge sowie ein Betriebsarzt

• Pensionskasse

• Zusätzliche freie Tage für verschiedene Lebensereignisse

• Familienbenefits, einschließlich zwei Wochen bezahlter Papawochen und Freizeitförderungen

• Gutscheinprogramm

• Sport-, Kultur- und Teamevents

• Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit oder Teilzeit, mindestens 25 Stunden pro Woche

• Arbeitsort: Wien, Giefinggasse, 1210

Gehalt

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h/Woche) beträgt gemäß Kollektivvertrag EUR 39.774,--. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend Qualifikation und Erfahrung individuell festgelegt.