Mitarbeiter:in für Empfang und Administration Teilzeit

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Empfang für Klient:innen

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Kontakt und Betreuung von Klient:innen

• Erfassung, Verwaltung und Administration von Klient:innen-Daten in Datenbanken

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams

• Büroorganisation und Dokumentation

• Erstellen von Formularen und Berichten sowie Auswertung von Daten

• Projektrelevante Koordinations- und Vernetzungstätigkeiten

Dein Profil

• Erfahrung und Ausbildung in Büroorganisation und Verwaltung

• Kompetenzen in Administration und Verwaltung

• Erfahrung im telefonischen und persönlichen Kund:innenkontakt

• Fundierte digitale Kompetenzen, insbesondere Microsoft Office und Excel

• Erfahrung in der Betreuung von Datenbanken

• Genauigkeit, Eigeninitiative und eine auf Selbstorganisation orientierte Arbeitsweise

• Fähigkeit zum selbstgesteuerten Lernen

• Flexibilität und Veränderungsbereitschaft

• Offenheit gegenüber jeglicher Form von Diversität

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Arabisch) von Vorteil

Das bietet die Position

• Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr sowie drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)

• Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket ab dem 5. Monat des Beschäftigungsverhältnisses

• Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt

• Unterstützung bei beruflicher und persönlicher Weiterentwicklung

• Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen

• Vergünstigungen und Gutscheine, u. a. steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter:innen mit Kindern

Arbeitszeit & Arbeitsort

• 25 Wochenstunden, Teilzeit

• Befristet bis 30.06.2027

• Arbeitsort: Mommsengasse 35, 1040 Wien

• Beginn: ab sofort

Gehalt

Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der Caritas in der Verwendungsgruppe V. Bei 25 Wochenstunden beträgt das monatliche Bruttogehalt inklusive SEG-Zulage je nach Berufserfahrung und Qualifikation € 1.954,57 bis € 2.221,40.