Mitarbeiter:in für Rezeption und Praxisorganisation Teilzeit

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten

• Telefonische und persönliche Terminvereinbarung

• Koordination und vorausschauende Organisation des Terminkalenders

• Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Patientenanfragen

• Administrative Tätigkeiten und Unterstützung bei der Praxisorganisation

• Kommunikation mit Patient:innen, Laboren und weiteren Ansprechpartnern

• Je nach Erfahrung Übernahme zusätzlicher organisatorischer Aufgaben

Dein Profil

• Freude am Umgang mit Menschen

• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Terminplanung

• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

• Ruhe und Übersicht auch in lebhafteren Situationen

• Empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten

• Gute Computerkenntnisse und Bereitschaft, sich in die Praxissoftware einzuarbeiten

• Berufserfahrung an einer Rezeption, in einer Ordination, in der Gastronomie, Hotellerie oder einem vergleichbaren kundenorientierten Bereich von Vorteil

Das bietet die Position

• Ruhiges und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Moderne, gut organisierte Zahnarztpraxis

• Langfristige und sichere Anstellung

• Umfassende Einschulung

• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

• Selbstständiges Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten

• Überdurchschnittlich flexible Urlaubsgestaltung, auch längere zusammenhängende Urlaubszeiten nach rechtzeitiger Absprache

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit, fixe 4-Tage-Woche, max. 32 Wochenstunden

• Montag und Mittwoch: 11:30–20:00 Uhr, Dienstag und Donnerstag: 07:30–13:00 Uhr

• Freitag, Wochenende und Feiertage frei

• Arbeitsbeginn ab sofort

• Arbeitsort: Lorbeergasse 15, 1030 Wien

Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt beträgt bei 32 Wochenstunden ab € 1.800. Je nach Erfahrung, Qualifikation und selbstständig übernommener Verantwortung ist eine Überzahlung bis etwa € 2.900 brutto vorgesehen. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt 2.165,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung, wobei Bereitschaft zur Überzahlung besteht.