Deine Chance, in Erinnerung zu bleiben.
Mitarbeiter:in Kommunikation und Eventmanagement Teilzeit
Mitarbeiter:in Kommunikation und Eventmanagement Teilzeit
Die wichtigsten Infos zur Stelle haben wir für dich übersichtlich aufbereitet. Das Inserat stammt von der Unternehmensseite (Quelle oben verlinkt) – das Unternehmen ist noch kein nurdu-Partner. Bewerben kannst du dich hier: mit Video, in 60 Sekunden. Mit deiner Zustimmung leiten wir deine Bewerbung direkt an das Unternehmen weiter. Stand: Juli 2026.
Für die Universitätsbibliothek Wien wird eine Person für Kommunikation und Eventmanagement gesucht, die die Mitgestaltung des 250-jährigen Jubiläums der Universitätsbibliothek sowie die feierliche Wiedereröffnung der umgebauten Hauptbibliothek im Herbst 2027 begleitet. In dieser Rolle arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Bibliothek und Öffentlichkeit und trägst dazu bei, das kulturelle und wissenschaftliche Erbe der Universität sichtbar zu machen.
Deine Aufgaben
Organisatorische Mitverantwortung für alle Vorhaben im Jubiläumsjahr (u. a. Unterstützung bei einer wissenschaftlichen Tagung, drei Ausstellungen sowie einem Tag der offenen Tür) inklusive Projektmanagement
Enge Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitungen zur inhaltlichen, organisatorischen und zeitlichen Ausgestaltung der Vorhaben sowie eigenverantwortliche Steuerung der operativen Tätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung der Events
Koordination der beteiligten universitätsinternen und -externen Partner:innen sowie Schnittstellenmanagement
Begleitung der Veranstaltungen (z. B. Ausstellungseröffnungen) vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Inhaltliche Zuarbeiten zu den Einzelveranstaltungen, insbesondere Verfassen und Redigieren von Ausstellungstexten, Programminhalten und begleitenden Kommunikationsmaterialien
Dein Profil
Reifeprüfung, vorzugsweise einer berufsbildenden höheren Schule mit Schwerpunkt Eventmanagement oder vergleichbar
Nachweislich mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement, vorzugsweise im akademischen oder kulturellen Bereich
Starke Kompetenz im Projektmanagement und in der operativen Steuerung komplexer Abläufe
Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Hohes Maß an Organisationsgeschick, Belastbarkeit bei Vor-Ort-Einsätzen und Teamfähigkeit
Das bietet die Position
Flexible Arbeitszeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch Remote-Arbeit möglich
Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background in lockerer Arbeitsumgebung
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Laufende interne Weiterbildungsmöglichkeiten über ein umfangreiches, kostenfreies Kursangebot
Arbeitszeit & Arbeitsort
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Besetzung ab: 01.09.2026
Befristung bis: 31.12.2027
Arbeitsort: Universitätsbibliothek Wien
Gehalt
Grundgehalt von EUR 3.131,30 auf Basis Vollzeit, 14 x jährlich, gemäß KV §54 VwGr. IIIb. Eine Erhöhung durch Anrechnung von Berufserfahrung ist möglich.
Bewerben, bevor die Firma nurdu-Partner ist
Du bewirbst dich mit Video
Beantworte eine kurze Frage mit Video, maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.
Deine Bewerbung landet bei der Kontaktperson
nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video.
Sobald das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter
Du bekommst ein Live-Status-Update zu deiner Bewerbung. Wird das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du auch direkt chatten.
Silvia Paula Hanak
Unternehmensstandort
So funktioniert der Bewerbungsprozess
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