Mitarbeiter:in Public Relations & Veranstaltungsmanagement Teilzeit

Deine Aufgaben

• Gesamtorganisation des jährlichen Beratungstages für ausbildungspflichtige Jugendliche und deren Angehörige inkl. Planung von Räumen und Abläufen, Koordination teilnehmender Organisationen sowie Erstellung/Beauftragung von Infomaterialien und Webinhalten

• Vorbereitende Organisation und Gestaltung von Messeauftritten (z. B. L14, BeSt) sowie Informationsveranstaltungen für Fachkräfte, Schulen und Eltern/Angehörige

• Planung, Bestellung, Verwaltung und Organisation der Verteilung von Informationsbroschüren und Werbemitteln zur Ausbildungspflicht

• Zusammenarbeit und Abstimmung mit Fördergeber:innen und Kooperationspartner:innen

• Content-Erstellung, Betreuung und Aktualisierung der Websites unter Einhaltung der bundesweiten CI-Vorgaben

• Bewerbung des jährlichen Beratungstages über Online- und Offline-Kanäle sowie Koordination der Werbeaktivitäten der Kooperationspartner:innen

• Entwicklung regionaler Campaigning-Konzepte zur Ausbildungspflicht, insbesondere für Eltern/Erziehungsberechtigte und Fachpersonen

• Erstellung zielgruppenorientierter Social-Media-Inhalte und Aufbau geeigneter Community-Kanäle

• Gestaltung und Erstellung von Informationsmaterialien, Präsentationen, Fact-Sheets und Berichten gemäß bundesweiter CI-Richtlinien

• Visuelle Aufbereitung komplexer Inhalte in Berichten und Fact-Sheets für unterschiedliche Zielgruppen

Dein Profil

• Ausbildung und Erfahrung im Bereich Kommunikation, Eventmanagement, Mediengestaltung oder vergleichbare Qualifikation

• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Erfahrung in der eigenständigen Projektabwicklung, inklusive Koordination, Kommunikation und Abstimmung mit mehreren Auftraggeber:innen und Partnerorganisationen

• Berufliche Erfahrung und sicherer Umgang mit digitalen Medien und sozialen Netzwerken

• Gute Kenntnisse in Grafik- und Layoutprogrammen, in Bild- und Videobearbeitung (z. B. Canva, Adobe Creative Suite) sowie mit Content-Management-Systemen (CMS) und CRM-Systemen

• Kenntnisse in barrierefreier Gestaltung von Dokumenten und Websites (WCAG) von Vorteil

• Mehrsprachigkeit sowie Erfahrung in der Community-Kommunikation (z. B. mit Eltern, Jugendlichen, Fachpersonen unterschiedlicher Hintergründe) von Vorteil

• Strafregisterbescheinigung 'Kinder- und Jugendfürsorge' zur Bestätigung der Unbescholtenheit erforderlich

• Hohes Maß an Gender- und Diversity-Kompetenz

• Identifikation mit den Werten des Leitbilds Bildung und Beratung

Das bietet die Position

• Konzeptioneller Gestaltungsspielraum als Expert:in für Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation

• Eigenverantwortliches Arbeiten in enger Abstimmung mit der Projektleitung

• Eigener, gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit starker Einbindung ins Team

• Home Office in Absprache mit der Projektleitung möglich

• Professioneller, kollegialer Onboarding- und Integrationsprozess

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene, feedbackorientierte Kultur

• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

• Kollegiales Betriebsklima mit Teamevents und Feiern

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer NPO

Arbeitszeit & Arbeitsort

14 Wochenstunden, Beginn ab 1.9.2026. Dienstort: 1020 Wien, Nordbahnstraße 36/Stiege 3/Top 1.4.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt (SWÖ-KV, VWG 7) beträgt bei 14 Wochenstunden zwischen € 1.163,44 und € 1.339,04. Für die exakte Berechnung werden Vordienstzeiten bis zu 10 Jahren berücksichtigt.