Mitarbeiter:in Rezeption Teilzeit Vollzeit

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang von Mandant:innen und Gästen

• Betreuung der Telefonvermittlung und Weiterleitung von Anrufen

• Annahme von Post und Kurierlieferungen

• Organisation von Terminen und Vorbereitung von Besprechungsräumen

• Administrative Tätigkeiten (E-Mails, Scans, Ablage)

Dein Profil

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gepflegtes, professionelles Auftreten

• Sicherer Umgang mit MS-Office und Telefonanlagen

• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Serviceorientierung

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Zeitliche Verfügbarkeit an allen 5 Wochentagen mit Dienstzeiten bis 20:00 Uhr, freitags bis 19:00 Uhr

• Erfahrung im Empfang oder in der gehobenen Dienstleistung von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das bietet die Position

• Vielfältiges Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten, international tätigen Anwaltskanzlei

• Sympathisches, kollegiales Team und gut erreichbares Büro im Herzen von Wien

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung sowie langfristige Perspektive

• Diverse Mitarbeiterbenefits

Arbeitszeit & Arbeitsort

Teilzeit oder Vollzeit im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden, mindestens 20 Wochenstunden. Arbeitsort: 1010 Wien.

Gehalt

Monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.100,- auf Vollzeitbasis, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.