Office Assistent:in für Großküche Teilzeit

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Essens-Produktion und Qualitätssicherung im administrativen Bereich: Lieferscheine einspielen & digitalisieren, Listen aus dem Warenwirtschaftsprogramm Necta ziehen, Reports für Auswertungen erstellen, Digitalisierung von Qualitätssicherungsberichten

• Unterstützung der Betriebsleitung sowie Mitarbeit an der Optimierung laufender Produktionsprozesse

• Vertretung der beiden Support-Mitarbeiter:innen: erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und Besucher:innen, Büroordnung im Blick behalten, allgemeine Office-Tätigkeiten und reibungslose Abläufe am Empfang

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit Matura im kaufmännischen Bereich

• Erste Erfahrung im Office-Management, idealerweise im Gastro-Bereich bzw. einer Großküche

• Genaue, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierung und Freude an der Kommunikation mit verschiedenen Menschen

• Eigenverantwortliches Handeln und Einbringen neuer Ideen

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook), idealerweise Erfahrung mit Datenbanken

Das bietet die Position

• Mitarbeit in einem sozial ausgerichteten Unternehmen (Social Business)

• Langfristige Jobperspektive in einem wachsenden Umfeld

• Modernes Office in Liesing mit S-Bahn-Anbindung

• Arbeitszeiten nach Absprache von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr

• Mitarbeiter:innen-Kantine und Kolleg:innengarten

• Verschiedene Mitarbeiter:innen-Veranstaltungen und Gesundheitsangebote

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit, 20–26 Wochenstunden

• Montag bis Freitag

• Arbeitsort: 1230 Wien, Liesing

• Arbeitsbeginn: ab sofort

Gehalt

• Ab € 1.131,50 brutto pro Monat auf Basis 20 Wochenstunden, je nach Ausbildung und Erfahrung

• Mindestentgelt auf Basis Vollzeitbeschäftigung: € 2.093,28 brutto pro Monat

• Bereitschaft zur Überzahlung