Deine Chance, persönlich aufzufallen.
Office- und Empfangsassistent:in Teilzeit
Office- und Empfangsassistent:in Teilzeit
Wir haben die wichtigsten Infos zur Stelle für dich aufbereitet. Da das Unternehmen noch kein nurdu-Partner ist, handelt es sich nicht um ein offizielles nurdu-Inserat. Du kannst dich aber trotzdem über nurdu bewerben. Mit deiner Zustimmung können wir deine Bewerbung an das Unternehmen weiterleiten. Über den Link oben gelangst du zur Unternehmensseite, auf der die Stelle veröffentlicht ist. Stand: Juli 2026.
Für das Zentrum für Entwicklungsförderung der Wiener Sozialdienste – einer der größten Non-Profit-Organisationen im sozialen Bereich Wiens – wird eine Assistenz im Office- und Empfangsbereich gesucht. Die Position ist in Teilzeit mit 25 Wochenstunden am Standort 1220 Wien angesiedelt.
Deine Aufgaben
Erste Anlaufstelle für Kinder, Eltern und externe Partner:innen am Empfang
Telefonischer Erstkontakt mit Eltern und Erteilung erster Auskünfte
Persönlicher Empfang von Kindern und Eltern sowie Übernahme der Anmeldung
Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Ablage und Schreiben nach Diktat
Administrative und organisatorische Unterstützung von Therapeut:innen und Ärzt:innen
Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige, Beratungsstellen, Behörden und interne Kolleg:innen
Übernahme von Sonderaufgaben je nach Zuständigkeit, z. B. Personaladministration, Koordination des Facility Managements oder Handkassa
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar)
Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
Bereitschaft zum Wechseldienst wochentags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr
Einfühlsamer, freundlicher und kompetenter Umgang mit Kindern und Eltern
Teamorientierung, Hilfsbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie diskretes und souveränes Handeln
Das bietet die Position
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
Moderne Ausstattung, gute öffentliche Anbindung und barrierefreier Arbeitsplatz
Strukturiertes Onboarding und fundierte Einschulung
Laufende Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Betriebliche Gesundheitsförderung mit vielseitigem Kursangebot
Arbeitszeit & Arbeitsort
Die Stelle umfasst 25 Wochenstunden im Wechseldienst, wochentags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Der Arbeitsort befindet sich im 22. Wiener Gemeindebezirk (1220 Wien).
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37 Wochenstunden) beträgt ab € 2.794,50 brutto pro Monat gemäß SWÖ-KV. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach den anrechenbaren Vordienstzeiten.
Bewerben, auch wenn die Firma noch kein nurdu-Partner ist
Du bewirbst dich per Video
Beantworte eine kurze Frage per Video, maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.
Du bekommst eine echte Chance gesehen zu werden
nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video.
Wenn das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter
Sobald das Unternehmen auf deine Bewerbung reagiert, bekommst du ein Live-Status-Update. Wird das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du auch direkt chatten.
Jelena Grubješić
Unternehmensstandort
So funktioniert der Bewerbungsprozess
Ohne Anschreiben · Dauert nur ca. 60 Sek.