Office- und Empfangsassistent:in Teilzeit

Deine Aufgaben

• Telefonischer Erstkontakt mit Eltern und Erteilung erster Auskünfte

• Persönlicher Empfang von Kindern und Eltern sowie Übernahme der Anmeldung

• Organisation im Hintergrund: Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Ablage und Schreiben nach Diktat

• Administrative und organisatorische Unterstützung von Therapeut:innen und Ärzt:innen

• Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige, Beratungsstellen, Behörden und interne Kolleg:innen

• Übernahme von Sonderaufgaben, z. B. Personaladministration, Koordination des Facility Managements oder Handkassa

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW o. Ä.)

• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office

• Bereitschaft zum Wechseldienst wochentags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr

• Einfühlsamer, freundlicher und kompetenter Umgang mit Kindern und Eltern

• Teamorientierung, Hilfsbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie Diskretion und Souveränität

Das bietet die Position

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen

• Teil eines engagierten, multiprofessionellen Teams

• Moderne Ausstattung, gute öffentliche Anbindung und barrierefreier Arbeitsplatz

• Umfassendes Onboarding und strukturierte Einschulung

• Laufende Fortbildungsmöglichkeiten

• Vielseitiges Kursangebot im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

Arbeitszeit & Arbeitsort

Teilzeit mit 25 Wochenstunden, Wechseldienst wochentags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Arbeitsort: 1220 Wien.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37 Wochenstunden) beträgt ab € 2.794,50 brutto pro Monat laut SWÖ-KV. Das genaue Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.