Public Relations & Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Teilzeit

Deine Aufgaben

• Gesamtorganisation des jährlichen Beratungstages für ausbildungspflichtige Jugendliche und deren Angehörige, inkl. Planung von Räumen und Abläufen sowie Koordination teilnehmender Organisationen

• Erstellung bzw. Beauftragung von Infomaterialien und Webinhalten

• Vorbereitende Organisation und Gestaltung von Messeauftritten (z. B. L14, BeSt) sowie Informationsveranstaltungen für Fachkräfte, Schulen und Eltern/Angehörige

• Planung, Bestellung, Verwaltung und Organisation der Verteilung von Infobroschüren und Werbemitteln

• Zusammenarbeit und Abstimmung mit Fördergeber:innen und Kooperationspartner:innen

• Content-Erstellung, Betreuung und Aktualisierung von Websites unter Einhaltung bundesweiter CI-Vorgaben

• Bewerbung des jährlichen Beratungstages über On- und Offline-Kanäle bei Eltern, Schulen, Jugendcoaches und Partnerorganisationen

• Koordination der Werbeaktivitäten von Kooperationspartner:innen

• Entwicklung regionaler Campaigning-Konzepte zur Ausbildungspflicht, insbesondere für Eltern, Erziehungsberechtigte und Fachpersonen

• Erstellung zielgruppenorientierter Social-Media-Inhalte und Aufbau geeigneter Community-Kanäle

• Gestaltung und Erstellung von Infomaterial, Präsentationen, Fact-Sheets und Berichten gemäß bundesweiter CI-Richtlinien

• Visuelle Aufbereitung komplexer Inhalte in Berichten und Fact-Sheets für unterschiedliche Zielgruppen

Dein Profil

• Ausbildung und Erfahrung im Bereich Kommunikation, Eventmanagement, Mediengestaltung oder vergleichbare Qualifikation

• Organisationstalent mit Erfahrung in eigenständiger Projektabwicklung inklusive Koordination, Kommunikation und Abstimmung mit Auftraggeber:innen und Partnerorganisationen

• Berufliche Erfahrung mit digitalen Medien und sozialen Netzwerken

• Gute Kenntnisse in Grafik- und Layoutprogrammen sowie Bild- und Videobearbeitung (z. B. Canva, Adobe Creative Suite), Content-Management-Systemen (CMS) und CRM-Systemen

• Kenntnisse in barrierefreier Gestaltung von Dokumenten und Websites (WCAG) von Vorteil

• Mehrsprachigkeit und Erfahrung in der Community-Kommunikation (z. B. mit Eltern, Jugendlichen, Fachpersonen unterschiedlicher Hintergründe) von Vorteil

• Unbescholtenheit, zu bestätigen durch Strafregisterbescheinigung für Kinder- und Jugendfürsorge

• Hohes Maß an Gender- und Diversity-Kompetenz

Das bietet die Position

• Konzeptioneller Gestaltungsspielraum als Expert:in für Öffentlichkeitsarbeit

• Eigenverantwortliches Arbeiten in Abstimmung mit der Projektleitung

• Gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit starker Einbindung ins Team

• Home-Office in Absprache mit der Projektleitung möglich

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

• Kollegiales Betriebsklima mit Teamevents und Feiern

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit, 14 Std./Woche

• Arbeitsort: Nordbahnstraße 36/3, 1020 Wien

• Arbeitsbeginn: 01.09.2026

Gehalt

• Kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt (SWÖ-KV, VWG 7) bei 14 Std./Woche: € 1.163,44 bis € 1.339,04, abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu 10 Jahren

• Mindestentgelt auf Basis Vollzeitbeschäftigung: € 3.074,80 brutto pro Monat

• Bereitschaft zur Überzahlung