Rezeptionist:in in Arztpraxis

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination am Empfang der Arztpraxis

• Intensiver Kontakt mit Klientinnen und Klienten

• Aufbereitung der Ordination sowie Wartung und Pflege von Geräten

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung und Korrespondenz

• Abrechnung, Rechnungslegung und Kassaführung

• Unterstützung von Patientinnen, Patienten sowie Ärztinnen und Ärzten bei Behandlungen

• Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration

• Bereitstellung ärztlicher Mittel und Kontrolle der Instrumente

• Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten

Dein Profil

• Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Pünktlichkeit

• Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen

• Höflichkeit und Humor

• Empathisches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

• Eigenverantwortliches, organisiertes Arbeiten

• Interesse an Schönheit und gepflegtes Erscheinungsbild

• Gute PC-Kenntnisse (Mail, Office)

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamgeist und Loyalität

• Hohes Maß an Genauigkeit

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und Lösungsorientierung

Das bietet die Position

• Respektvolles, eingespieltes Team mit klaren Strukturen und offener Kommunikation

• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Ärztinnen und Ärzten

• Möglichkeit zur Weiterentwicklung sozialer und organisatorischer Fähigkeiten

• Raum für Verantwortung und Eigeninitiative

• Moderne Arbeitsumgebung mit geregelten Arbeitszeiten

• Langfristiger Arbeitsplatz mit gutem Betriebsklima

• Zentrale Lage (U1/U4 Schwedenplatz), Öffi-Ticket wird übernommen

• Langfristig planbare Dienste

• Besondere Benefits in Form von ästhetischen Behandlungen für Mitarbeiter:innen

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen

Arbeitszeit & Arbeitsort

• 20–40 Std./Woche im Rahmen der Öffnungszeiten zwischen 09:00–18:00 Uhr

• Teilzeit oder Vollzeit möglich

• Arbeitsort: Gonzagagasse 2/5, 1010 Wien

Gehalt

Das Jahresbruttogehalt beträgt ab 40.000 Euro auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche). Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.