Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Teilzeit

Home Office:Keine Angabe

Einstiegsgehalt:Ab € 2.000 brutto pro Monat

Berufserfahrung:2-5 Jahre

Startdatum:Ab sofort

Befristung:Ohne Befristung

Wien, Österreichvor 1 Tag

Als Rezeptionsmitarbeiter:in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein Engagement hinter den Kulissen ist entscheidend für den Erfolg unseres Unternehmens und trägt zur Zufriedenheit aller Beteiligten bei.

Werde Teil unseres #TeamSodexoÖsterreich, wachse mit uns und gestalte gemeinsam einen besseren Alltag für viele Menschen!

Bringe dein Talent ein und verstärke unser Team als

Rezeptionsmitarbeiter:in (all genders) - Wien

Stellennummer 13147 am Standort 1210 Wien - Teilzeit

Profil

Was du mitbringst:

Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Einschlägige Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung in diesem Bereich gesammelt.

Kommunikation: Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg:innen sowie Kund:innen

Organisation: Du hast Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen Ruhe zu bewahren.

Sprachen: Du sprichst und verstehst Deutsch sehr gut und hast gute Englischkenntnisse.

EDV-Kenntnisse: Du bringst gute MS Office-Kenntnisse für den digitalen Büroalltag mit.

Zusatzqualifikationen: Asiatische Sprach- und Kulturkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Aufgaben

Wie dein Job bei uns aussehen wird:

Empfang: Du begrüßt Besucher:innen und Kund:innen freundlich und leitest sie gezielt an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter – inklusive zuverlässiger Dokumentation.

Telefon: Du betreust die Telefonzentrale und übernimmst die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post zuverlässig.

Konferenzräume: Du organisierst und pflegst die Konferenzräume und kümmerst dich um die Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln.

Technik: Du meldest technische Störungen an externe Dienstleister.

Team-Support: Du unterstützt dein Team flexibel bei Projekten und anderen organisatorischen Aufgaben, sowie bei Ausfällen und Dienstbesetzungen in allen Bereichen.

Unser Angebot

Außerdem erwartet dich:

Spannendes Arbeitsumfeld: Du bist Teil eines globalen Familienunternehmens, welches dir vielfältige Möglichkeiten bietet.

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote, um deine Fähigkeiten auszubauen und über dich hinauszuwachsen. Mit unserem globalen Talentprogramm und weiteren Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung bist du bestens gerüstet für deine berufliche Zukunft.

Arbeitszeiten: Du arbeitest Montag bis Freitag (30 Stunden/Woche).

Attraktive Vergütung: Dein Monatsgehalt beträgt brutto € 2.000,- (für 30 Wochenstunden pro Monat), mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Zusätzliche Informationen

Gestalte mit uns den Alltag anderer Menschen – bewirb dich jetzt! Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen positiven Unterschied im Leben anderer zu machen? Bewirb dich noch heute – klicke einfach auf den „Bewerben“-Button.

Erfahre mehr über uns unter: www.sodexo.at

Vielfalt als Stärke

Bei uns sind alle Menschen willkommen. Es ist egal, woher du kommst, wie du lebst oder welche Fähigkeiten du hast. Wir arbeiten offen, respektvoll und inklusiv.

Unsere Mission

Unsere Mission ist es, die Lebensqualität unserer Mitarbeiter:innen und der Menschen, die wir unterstützen, zu verbessern. Wir arbeiten fair, nachhaltig und verantwortungsvoll in allen Gemeinden, in denen wir tätig sind.

Unsere Ambition

Wir möchten in jedem Moment gute und nachhaltige Erlebnisse schaffen. Wir arbeiten eng mit unseren Partnern zusammen und handeln nach unseren Werten und unserer Ethik.

Über Sodexo

Sodexo steht für „Quality of Life Services“. Wir arbeiten jeden Tag daran, das Leben vieler Menschen besser zu machen. Weltweit arbeiten 423.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern für Sodexo. In Österreich sind wir 3.700 Mitarbeiter:innen. Wir bieten über 100 Dienstleistungen an – zum Beispiel in Catering, Reinigung, Facility Management und technischen Services.

Über Rezeptionisten*innen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Rezeptionist*in?

Rezeptionist*innen arbeiten an der Rezeption von Beherbergungsbetrieben wie Hotels, Pensionen und Gaststätten. Sie nehmen Reservierungen entgegen, empfangen bzw. verabschieden die Gäste, Besucher und Kunden, vergeben die Zimmer und Zimmerschlüssel. Rezeptionist*innen informieren die Gäste über Angebote, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten und reservieren Restaurantplätze, Theater- und Konzerttickets, verkaufen Ansichtskarten und leiten die Post weiter. Bei der Abreise der Gäste führen sie die Abrechnung durch. Sie berechnen die Endsumme und kassieren die Beträge. Rezeptionist*innen arbeiten im Team mit weiteren Fach- und Hilfskräften des Betriebes.

Worunter sind Rezeptionisten*innen noch bekannt?

Rezeptionisten*innen sind auch bekannt als: Empfangsmitarbeiter*in

Welche Skills benötigt man als Rezeptionist*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Rezeptionisten*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse

Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)

Wirtschaftliches Verständnis

Außerdem sollte ein Rezeptionist*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Körperliche Fitness

gutes Sehvermögen

Ausgeprägte Beobachtungsgabe

Lern- und Merkfähigkeit

Mathematisches Verständnis

Offenheit

Hilfsbereitschaft

Problemlösungskompetenz

Kontaktfreudigkeit

Kundenorientierung

Aufmerksamkeit

Belastbarkeit

Entscheidungsfreudigkeit

Freundlichkeit

Geduld

Selbstbewusstsein

Diskretion

Gepflegtes Erscheinungsbild

Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Rezeptionist*in relevant?

Für die meisten Rezeptionisten*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, weitere Fremdsprachen, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Rezeptionist*in?

Rezeptionisten*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern: