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Persönlich statt nur Lebenslauf

Sales, Events & Reservations Assistant (m/w/d)

Marketing & Kommunikation
Office & Assistenz
Sales & E-Commerce

60 Sekunden Video oder Audio • Kein Lebenslauf nötig

ab € 7.485
Monatliches Bruttogehalt
Vollzeit
Anstellungsart
Erfahren
Berufslevel
Vor Ort
Arbeitsart
Jobbeschreibung

Sales, Events & Reservations Assistant (m/w/d)

Bewirb dich in 2 Minuten mit Video (unsere Empfehlung) oder Audio – ganz ohne Anschreiben. Mit deiner Zustimmung leiten wir deine Bewerbung binnen 1 Werktag direkt an das Unternehmen weiter. Lebenslauf zur Hand? Gerne gleich anhängen (optional). Dieses Stelleninserat stammt direkt von der Karriereseite des Unternehmens (Quelle oben). Stand: September 2026.

Für ein traditionsreiches Hotel auf dem Nob Hill in San Francisco wird Unterstützung für die Commercial Division gesucht. In dieser Rolle übernimmst du die administrative Betreuung von Buchungen, Events und Reservierungen sowie die Vorbereitung von VIP-Ankünften.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Transient Sales Teams, u. a. Vorbereitung von Welcome Cards, Amenities und VIP-Pre-Arrival-Kontakt

  • Bearbeitung von Reservierungsänderungen für Gruppen, Events und Transient-VIPs

  • Zusammenstellung und Verteilung von Site Alerts auf Anfrage der Sales- und Events-Teams

  • Vorbereitung von VIP-Aufenthalten inklusive Kontaktaufnahme mit Gästen in hochwertigen Suiten

  • Erstellung, Verteilung und Pflege von Dokumenten und Korrespondenz wie Kundenverträgen, Amenity-Anfragen, VIP-Karten, Turnover-Dokumenten, Attrition-Unterlagen, Kostenvoranschlägen und Rechnungen

  • Allgemeine Büroaufgaben wie Dokumentenverwaltung, Kopieren, Versand von Korrespondenz sowie Prüfung gemeinsamer E-Mail-Postfächer (Sales, Events, Reservations)

  • Teilnahme an monatlichen Abteilungsmeetings

  • Unterstützung bei der Bedienung von Bürogeräten wie Drucker, Kopierer und Telefonanlagen

  • Sonstige angemessene Aufgaben nach Anweisung der Führungs- oder Executive-Teams

Dein Profil

  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Windows-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

  • Erfahrung mit Opera Cloud von Vorteil

  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und lösungsorientierte Fähigkeiten

  • Hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie im Team von Assistenzkräften

  • Gästeorientierung mit ruhigem und höflichem Auftreten

  • Universitäts- oder Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich von Vorteil

  • Nachweis der Arbeitserlaubnis in den USA erforderlich

Arbeitszeit & Arbeitsort

  • Arbeitsort: Fairmont San Francisco, 950 Mason Street, San Francisco

  • Wochenarbeitszeit: Dienstag bis Samstag

Gehalt

37,50 USD pro Stunde

Das Unternehmen nutzt nurdu noch nicht

So klappt deine Bewerbung trotzdem

1

Du bewirbst dich mit Video oder Audio

Beantworte eine kurze Frage – maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.

2

Wir stellen deine Bewerbung persönlich zu

nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video oder Audio.

3

Sobald das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter

Du siehst live, sobald deine Bewerbung weitergeleitet wurde. Ist das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du direkt chatten.

Hinweis: Mit nurdu bewirbst du dich persönlicher als mit einem klassischen Formular. Wir leiten deine Bewerbung an das Unternehmen weiter und halten dich über den Status auf dem Laufenden. Da die Stelle aus einer öffentlichen Ausschreibung stammt, kann sie inzwischen geändert oder besetzt sein.
Kontakt

SO/ Vienna

Dein nächstes Job-Abenteuer beginnnt genau hier.
Du hast Fragen? Kein Grund zu zögern! Wir helfen dir gerne. Kontaktiere uns.
So erreichst du das Unternehmen:
01/906162101
h6599-am@sofitel.com
E-Mail an Recruiter
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Standort

Unternehmensstandort

Praterstr. 1
1020 Wien
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FAQ

So funktioniert der Bewerbungsprozess

Nur du 😉, dein Smartphone oder Tablet oder PC und ein paar Minuten Zeit.
Ja, klar! Die Nutzung für Bewerber:innen ist immer komplett kostenlos.
Nein. Nach dem finalen Absenden der Bewerbung kann deine Antwort weder bearbeitet oder ersetzt werden. Stelle daher bitte sicher, dass deine Aufnahme vollständig und korrekt ist, bevor du sie absendest. Achte auf guten Ton.
Nur die Firmen, bei denen du dich bewirbst. Deine Daten bleiben sicher bei uns in der EU und werden nicht für KI-Trainingsmodelle etc. verwendet.
Du hast maximal 60 Sekunden Zeit und kannst die Aufnahme so oft wiederholen, bis du zufrieden bist. Du kannst auch ein fertiges Video hochladen. Nach dem Absenden kannst du dich für dieselbe Stelle jedoch nicht nochmal bewerben.
Ja. Du kannst jede Bewerbung zurückziehen.
Unser Motto: 👉 Nur du zählst! So gut wie alle Stellen funktionieren ohne, aber einige wenige Unternehmen fragen zusätzlich nach einem Lebenslauf, das steht dann aber dabei.
Du bekommst Live-Status-Updates und kannst direkt mit den Firmen chatten. Kein Warten, kein Ghosting - am besten alles in der App.
Ja, unbedingt sogar! (Empfehlung) Du kannst ein Profil mit Foto, Videos oder Portfolio anlegen. So wirst du für Unternehmen noch sichtbarer, auch ohne dich aktiv zu bewerben.

60 Sekunden Video oder Audio • Kein Lebenslauf nötig