Sales & Office Assistant (m/w/d) Teilzeit

Deine Aufgaben

• Erstellung individueller Angebote und Unterstützung im Daily Business

• Kund:innen-Follow-up sowie laufende Kommunikation mit Ansprechpartner:innen

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und internen Unterlagen

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails

• Organisation von Meetings und internen Events inklusive Vorbereitung von Materialien und Verpflegung

• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

• Administrative Unterstützung des Führungsteams im Tagesgeschäft

• Vor- und Nachbereitung des Frühstücksbuffets

• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsumfelds

• Unterstützung bei Projekten und abwechslungsreichen Aufgaben im Office-Alltag

Dein Profil

• Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Office-/Büromanagement

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten

• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität

• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

• Flexibilität und Überblick auch in dynamischen Situationen

• Freundliches, selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten

• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)

• Begeisterung für Kulinarik und Gastfreundschaft

• Erfahrung mit Bankettprofi von Vorteil, aber kein Muss

Das bietet die Position

• Langfristige Position in einem etablierten Unternehmen

• Flache Hierarchien und offene Kommunikation

• Gestaltungsspielraum zur Verwirklichung eigener Ideen

• Weiterentwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten

• Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (U1 Kaisermühlen/VIC)

• Kostenloses Frühstück und Mittagessen, auch vegetarisch

• Mitarbeiter:innenevents

• Vergünstigungen innerhalb der Unternehmensgruppe und bei Corporate Benefits, Apotheken, Fitnessstudio, Outlet-VIP-Days und Hotels

• Vergünstigte Parkmöglichkeiten im nahegelegenen Parkhaus

• Jahreskarte der Wiener Linien

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit, 25–30 Wochenstunden je nach Wunsch, Montag bis Donnerstag

• Kernarbeitszeit Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr

• Arbeitsort: Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien

Gehalt

• Anfangsbruttogehalt bei 30 Wochenstunden ab € 1.623,75

• Mindestentgelt auf Basis Vollzeitbeschäftigung: € 2.165,00 brutto pro Monat

• Überzahlung je nach Qualifikation möglich und individuell vereinbar