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Deine Chance, persönlich aufzufallen.

Team- & Empfangsassistenz (m/w/d) Vollzeit

Office & Assistenz
Gastro & Freizeit

Ohne Anschreiben · Dauert nur ca. 60 Sek.

ab € 2.600
Monatliches Bruttogehalt
Teilzeit
Anstellungsart
Erfahren
Berufslevel
Vor Ort
Arbeitsart
Jobbeschreibung

Team- & Empfangsassistenz (m/w/d) Vollzeit

Wir haben die wichtigsten Infos zur Stelle für dich aufbereitet. Da das Unternehmen noch kein nurdu-Partner ist, handelt es sich nicht um ein offizielles nurdu-Inserat. Du kannst dich aber trotzdem über nurdu bewerben. Mit deiner Zustimmung können wir deine Bewerbung an das Unternehmen weiterleiten. Über den Link oben gelangst du zur Unternehmensseite, auf der die Stelle veröffentlicht ist. Stand: Juli 2026.

Für ein international tätiges Unternehmen mit zentralem Office in der Innenstadt wird eine aufgeschlossene Persönlichkeit für den Empfang und die Teamassistenz gesucht. Die Position ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll – du bist erste Anlaufstelle am Empfang und unterstützt gleichzeitig das Team administrativ.

Deine Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern

  • Telefonmanagement und Bearbeitung der Post

  • Terminplanung der Country Managerin sowie Unterstützung bei der Koordination

  • Koordination interner Veranstaltungen und Organisation von Besprechungen

  • Auswahl von Caterings und Unterstützung bei der Organisation von Events

  • Reise- und Fuhrparkmanagement

  • Organisation von Bürobedarf

  • Kommunikation auf Deutsch und Englisch

  • Urlaubsvertretung für die Kollegin im Rezeptionsteam

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK)

  • Berufserfahrung mit telefonischem Kontakt und Empfang von Kunden von Vorteil

  • Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Empathische, positive Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen

  • Serviceorientiertes Denken und Handeln

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS Outlook; Erfahrung mit einfachen Excel-Listen von Vorteil

Das bietet die Position

  • Essenszulage sowie Mitarbeiter:innenvergünstigungen

  • Notebook

  • Gratis Kaffee und Tee

  • Kultur- und altersoffenes Arbeitsklima (Bewerber:innen 50+ ausdrücklich willkommen)

  • Möglichkeit zum Aufstieg zur persönlichen Assistentin

  • Zentrales Office in der Innenstadt

Arbeitszeit & Arbeitsort

  • Empfangszeiten: Montag bis Donnerstag 08:30–17:00 Uhr, Freitag 08:30–15:00 Uhr

  • Teilzeit möglich (25–35 Stunden), flexible Arbeitszeiten

  • Standort: zentrale Innenstadtlage

Gehalt

Das monatliche Bruttoentgelt beträgt € 2.600,– mit Bereitschaft zur Überzahlung. Es handelt sich um keinen All-in-Vertrag.

So funktioniert's

Bewerben, auch wenn die Firma noch kein nurdu-Partner ist

1

Du bewirbst dich per Video

Beantworte eine kurze Frage per Video, maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.

2

Du bekommst eine echte Chance gesehen zu werden

nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video.

3

Wenn das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter

Sobald das Unternehmen auf deine Bewerbung reagiert, bekommst du ein Live-Status-Update. Wird das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du auch direkt chatten.

Hinweis: Mit nurdu bewirbst du dich persönlicher als mit einem klassischen Formular. Wir leiten deine Bewerbung an das Unternehmen weiter und halten dich über den Status auf dem Laufenden. Da die Stelle aus einer öffentlichen Ausschreibung stammt, kann sie inzwischen geändert oder besetzt sein.
Kontakt

Michael Hanschitz

Dein nächstes Job-Abenteuer beginnnt genau hier.
Du hast Fragen? Kein Grund zu zögern! Wir helfen dir gerne. Kontaktiere uns.
So erreichst du das Unternehmen:
019978074
mh@outplacementberatung.co.at
E-Mail an Recruiter
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Standort

Unternehmensstandort

Schopenhauerstr. 25/5
1180 Wien
https://www.outplacementberatung.co.at
01/9978078
mh@outplacementberatung.co.at
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FAQ

So funktioniert der Bewerbungsprozess

Nur du 😉, dein Smartphone oder Tablet oder PC und ein paar Minuten Zeit.
Ja, klar! Die Nutzung für Bewerber:innen ist immer komplett kostenlos.
Nein. Nach dem Absenden der Bewerbung können weder Videoantworten, noch Audioantworten bearbeitet oder ersetzt werden. Stelle daher bitte sicher, dass deine Aufnahme vollständig und korrekt ist, bevor du sie absendest.
Nur die Firmen, bei denen du dich bewirbst. Deine Daten bleiben sicher bei uns in der EU und werden nicht für KI-Trainingsmodelle etc. verwendet.
Du hast maximal 60 Sekunden Zeit und kannst die Aufnahme so oft wiederholen, bis du zufrieden bist. Du kannst auch ein fertiges Video/Audio hochladen. Nach dem Absenden kannst du dich für dieselbe Stelle nicht nochmal bewerben.
Ja. Du kannst jede Bewerbung zurückziehen.
Unser Motto: 👉 Nur du zählst! So gut wie alle Stellen funktionieren ohne, aber einige wenige Unternehmen fragen zusätzlich nach einem Lebenslauf, das steht dann aber dabei.
Du bekommst Live-Status-Updates und kannst direkt mit den Firmen chatten. Kein Warten, kein Ghosting - am besten alles in der App.
Ja! Du kannst ein Profil mit Foto, Videos oder Portfolio anlegen. So wirst du für Unternehmen noch sichtbarer, auch ohne dich aktiv zu bewerben.

Ohne Anschreiben · Dauert nur ca. 60 Sek.