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Video statt Lebenslauf – auffallen statt untergehen

Telefonist:in und Schreibkraft in der Verwaltung Vollzeit

Sales & E-Commerce
Office & Assistenz

In 2 Minuten beworben • Datenschutzkonform

ab € 2.808
Monatliches Bruttogehalt
Vollzeit
Anstellungsart
Erfahren
Berufslevel
Vor Ort
Arbeitsart
Jobbeschreibung

Telefonist:in und Schreibkraft in der Verwaltung Vollzeit

Die wichtigsten Infos zur Stelle haben wir für dich übersichtlich aufbereitet. Das Inserat stammt von der Unternehmensseite (Quelle oben verlinkt) – das Unternehmen ist noch kein nurdu-Partner. Bewerben kannst du dich hier: mit Video, in 60 Sekunden. Mit deiner Zustimmung leiten wir deine Bewerbung direkt an das Unternehmen weiter. Stand: Juli 2026.

Für eine Botschaft in Wien wird ab Anfang Oktober 2026 eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter als Telefonist:in und Schreibkraft in der Verwaltungs- und Konsularabteilung gesucht. Die Position ist vorerst bis 30.09.2027 befristet.

Deine Aufgaben

  • Betreuung der Telefonzentrale

  • Erteilung einfacher Auskünfte telefonisch und per E-Mail

  • Reservierung der Besprechungs- und Veranstaltungsräume der Kanzlei

  • Technische Pflege der Homepage

  • Übernahme einfacher Bürotätigkeiten in der Rechts- und Konsularabteilung, u.a. Kurierannahme, Verteilung eingehender Sendungen und Passausgabe im System

  • Aktenführung und -ablage

  • Vorbereitung und Durchführung des Pass- und Ausweisversands an Kunden

Dein Profil

  • Mittlerer Schulabschluss und abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich

  • Einschlägige Berufserfahrung, möglichst im Bereich Bürokommunikation

  • Gute Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (MS-Office, CMS)

  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englischkenntnisse mindestens B2

  • Staatsangehörigkeit eines EU-Mitgliedsstaates oder Aufenthaltsstatus in Österreich, der die Erwerbstätigkeit zulässt; Drittstaatsangehörige benötigen sowohl eine gültige Aufenthalts- als auch Arbeitserlaubnis

  • Ausgeprägtes kundenorientiertes Arbeiten und Servicebewusstsein

  • Leistungs- und Einsatzbereitschaft

  • Flexibilität, Belastbarkeit und Lernbereitschaft

  • Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Diskretion

  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

  • Durchsetzungsvermögen

  • Bereitschaft zur Übernahme weiterer, wechselnder Aufgaben

Das bietet die Position

  • Verantwortungsvolle, interessante und außenwirksame Tätigkeit

  • Eigenständiges Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung

  • Regelmäßige Arbeitszeiten

  • Arbeitsvertragliche Bedingungen nach österreichischem Recht mit Musterarbeitsvertrag für nichtentsandte Arbeitnehmende

  • Vergütung nach dem jeweils gültigen Vergütungsschema der Botschaft (derzeit monatlich mindestens 2.808,00 EUR brutto) bei 14 Monatsvergütungen pro Jahr

Arbeitszeit & Arbeitsort

Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Arbeitsort Wien. Die Stelle ist vorerst bis 30.09.2027 befristet. Vor der Einstellung ist nach erfolgreichem Auswahlverfahren eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung erforderlich, zu deren Mitwirkung Bereitschaft vorausgesetzt wird.

Gehalt

Mindestens 2.808,00 EUR brutto monatlich bei 14 Monatsvergütungen pro Jahr, nach dem jeweils gültigen Vergütungsschema.

So funktioniert's

Bewerben, bevor die Firma nurdu-Partner ist

1

Du bewirbst dich mit Video

Beantworte eine kurze Frage mit Video, maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.

2

Deine Bewerbung landet bei der Kontaktperson

nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video.

3

Sobald das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter

Du bekommst ein Live-Status-Update zu deiner Bewerbung. Wird das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du auch direkt chatten.

Hinweis: Mit nurdu bewirbst du dich persönlicher als mit einem klassischen Formular. Wir leiten deine Bewerbung an das Unternehmen weiter und halten dich über den Status auf dem Laufenden. Da die Stelle aus einer öffentlichen Ausschreibung stammt, kann sie inzwischen geändert oder besetzt sein.
Kontakt

Seebeck

Dein nächstes Job-Abenteuer beginnnt genau hier.
Du hast Fragen? Kein Grund zu zögern! Wir helfen dir gerne. Kontaktiere uns.
So erreichst du das Unternehmen:
0043171154150
bewerbung-vw@wien.auswaertiges-amt.de
E-Mail an Recruiter
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Standort

Unternehmensstandort

Gauermanngasse 2-4
1010 Wien
https://www.wien.diplo.de
01/711540
bewerbungen08@wien.auswaertiges-amt.de
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FAQ

So funktioniert der Bewerbungsprozess

Nur du 😉, dein Smartphone oder Tablet oder PC und ein paar Minuten Zeit.
Ja, klar! Die Nutzung für Bewerber:innen ist immer komplett kostenlos.
Nein. Nach dem finalen Absenden der Bewerbung kann deine Videoantwort weder bearbeitet oder ersetzt werden. Stelle daher bitte sicher, dass deine Aufnahme vollständig und korrekt ist, bevor du sie absendest.
Nur die Firmen, bei denen du dich bewirbst. Deine Daten bleiben sicher bei uns in der EU und werden nicht für KI-Trainingsmodelle etc. verwendet.
Du hast maximal 60 Sekunden Zeit und kannst die Aufnahme so oft wiederholen, bis du zufrieden bist. Du kannst auch ein fertiges Video hochladen. Nach dem Absenden kannst du dich für dieselbe Stelle jedoch nicht nochmal bewerben.
Ja. Du kannst jede Bewerbung zurückziehen.
Unser Motto: 👉 Nur du zählst! So gut wie alle Stellen funktionieren ohne, aber einige wenige Unternehmen fragen zusätzlich nach einem Lebenslauf, das steht dann aber dabei.
Du bekommst Live-Status-Updates und kannst direkt mit den Firmen chatten. Kein Warten, kein Ghosting - am besten alles in der App.
Ja, unbedingt sogar! (Empfehlung) Du kannst ein Profil mit Foto, Videos oder Portfolio anlegen. So wirst du für Unternehmen noch sichtbarer, auch ohne dich aktiv zu bewerben.

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