Telefonist:in und Schreibkraft in der Verwaltung Vollzeit

Deine Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale

• Erteilung einfacher Auskünfte telefonisch und per E-Mail

• Reservierung der Besprechungs- und Veranstaltungsräume der Kanzlei

• Technische Pflege der Homepage

• Übernahme einfacher Bürotätigkeiten in der Rechts- und Konsularabteilung, u.a. Kurierannahme, Verteilung eingehender Sendungen und Passausgabe im System

• Aktenführung und -ablage

• Vorbereitung und Durchführung des Pass- und Ausweisversands an Kunden

Dein Profil

• Mittlerer Schulabschluss und abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich

• Einschlägige Berufserfahrung, möglichst im Bereich Bürokommunikation

• Gute Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (MS-Office, CMS)

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englischkenntnisse mindestens B2

• Staatsangehörigkeit eines EU-Mitgliedsstaates oder Aufenthaltsstatus in Österreich, der die Erwerbstätigkeit zulässt; Drittstaatsangehörige benötigen sowohl eine gültige Aufenthalts- als auch Arbeitserlaubnis

• Ausgeprägtes kundenorientiertes Arbeiten und Servicebewusstsein

• Leistungs- und Einsatzbereitschaft

• Flexibilität, Belastbarkeit und Lernbereitschaft

• Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

• Durchsetzungsvermögen

• Bereitschaft zur Übernahme weiterer, wechselnder Aufgaben

Das bietet die Position

• Verantwortungsvolle, interessante und außenwirksame Tätigkeit

• Eigenständiges Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung

• Regelmäßige Arbeitszeiten

• Arbeitsvertragliche Bedingungen nach österreichischem Recht mit Musterarbeitsvertrag für nichtentsandte Arbeitnehmende

• Vergütung nach dem jeweils gültigen Vergütungsschema der Botschaft (derzeit monatlich mindestens 2.808,00 EUR brutto) bei 14 Monatsvergütungen pro Jahr

Arbeitszeit & Arbeitsort

Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Arbeitsort Wien. Die Stelle ist vorerst bis 30.09.2027 befristet. Vor der Einstellung ist nach erfolgreichem Auswahlverfahren eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung erforderlich, zu deren Mitwirkung Bereitschaft vorausgesetzt wird.

Gehalt

Mindestens 2.808,00 EUR brutto monatlich bei 14 Monatsvergütungen pro Jahr, nach dem jeweils gültigen Vergütungsschema.