Sales Administration Specialist (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Verwaltung des Firmen-, Pool- und Pressefuhrparks

• Koordination von Fahrzeugbestellungen, -auslieferungen und -rücknahmen

• Organisation von Wartungen, Reparaturen, Reifenwechseln und Fahrzeugtransporten

• Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten sowie Schadensfällen

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung fahrzeugbezogener Dokumente (Rechnungen, COC-Unterlagen, Verkaufsdokumente etc.)

• Koordination des Verkaufs von Gebrauchtfahrzeugen an das Händlernetzwerk gemäß internen Richtlinien

• Unterstützung der Budgetplanung durch Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Reports

• Mitwirkung bei Vertriebsaktivitäten und Veranstaltungen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Büroorganisation, Postbearbeitung und Bestellwesen

• Unterstützung des Automobile Sales Teams im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, in der Administration oder im Fuhrparkmanagement

• Produktkenntnisse in der Automobilbranche von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Erfahrung mit ERP-Systemen oder fahrzeugspezifischen Anwendungen von Vorteil

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Slowakisch-, Ungarisch- oder Tschechischkenntnisse von Vorteil

• Führerschein Klasse B

• Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

Das bietet die Position

• Direkteinstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen

• Langfristiges und sicheres Dienstverhältnis

• Gleitzeitmodell für hohe Flexibilität im Arbeitsalltag

• Möglichkeit zu bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche

• Moderner Bürostandort in der Wienerberg City

• Shuttlebus-Anbindung in die Innenstadt

• Restaurants, Cafés und Einkaufsmöglichkeiten direkt am Standort

• Essenszuschuss in Form von Restaurantgutscheinen

• Indoor-Fahrradabstellraum inklusive Duschen

• Kostenlose Yoga-Kurse

• Massageangebote vor Ort

• Nachhaltiges und modernes Bürogebäude

• Tiefgaragenplatz bei Bedarf verfügbar (Sachbezug gemäß gesetzlichen Bestimmungen)

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeitbeschäftigung, 38,5 Stunden/Woche

• Montag bis Freitag

• Gleitzeitmodell

• Homeoffice-Möglichkeit bis zu 2 Tage pro Woche

• Arbeitsort: Wienerbergstraße 3-5, 1100 Wien

Gehalt

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt 3.963,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.