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Verstärkung für´s Backoffice
IVP Ihr Verlässlicher Partner
1230 Wien
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Verstärkung für´s Backoffice

Finanzen & Controlling

In 60 Sek. per Video oder Audio. Lebenslauf optional.

€ 1.750-2.250
Monatliches Bruttogehalt
Teilzeit
Anstellungsart
Einsteiger
Berufslevel
Hybrid
Arbeitsart

In 60 Sek. per Video oder Audio. Lebenslauf optional.

Jobbeschreibung

Verstärkung für´s Backoffice

Wer ist IVP?

Die IVP – Vermögensplanung GmbH ist seit 1989 erfolgreich in der Finanzberatung tätig. Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, ihre laufenden Ausgaben zu optimieren und entwickeln maßgeschneiderte Investmentstrategien. Unser Fokus liegt auf der Betreuung von Privatkund:innen sowie kleinen und mittleren Unternehmen (KMU). Der Großteil unserer Kundschaft stammt aus Österreich, ergänzt durch Klient:innen aus dem benachbarten Ausland.

Deine Aufgaben

Als Teil unseres Backoffice-Teams unterstützt du unsere Vertriebsmannschaft und übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten, darunter:

  • Prüfung und Weiterleitung von Anträgen

  • Ablage und Verwaltung von Vertragsdokumenten

  • Bearbeitung von Interventionen

  • Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen

  • Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und WhatsApp

  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Das bringst du mit

  • Gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau) von Vorteil

  • Einwandfreier Leumund

  • Freude am Telefonieren und an der Kommunikation mit Kund:innen

  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir dir

  • Umfassende Einschulung – im Büro und online

  • Gute öffentliche Erreichbarkeit (Nähe U6 Siebenhirten)

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Zukunftsperspektive

  • Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20–30 Stunden pro Woche

  • Mindestgrundgehalt ab € 2.195,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)

  • Leistungsorientierte Bonuszahlungen

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Benefits

Unser Menü für dich

Flexible Arbeitszeiten
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Homeoffice
Mitarbeiterevents, Afterwork
Gute Work-Life-Balance

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Dein Kontakt bei IVP Ihr Verlässlicher Partner

Christoph Michel

Dein nächstes Job-Abenteuer beginnnt genau hier.
Du hast Fragen? Kein Grund zu zögern! Wir helfen dir gerne. Kontaktiere uns.
So erreichst du mich:
c.michel@ivp-austria.at
DM an Recruiter
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Dein Arbeitsort

Unser Standort

Talpagasse 1A
1230 Wien
www.ivp-austria.at
+43 50 7760
office@ivp-austria.at
Map showing office location

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IVP Ihr Verlässlicher Partner

Über uns

Über uns

Die IVP – Vermögensplanung GmbH ist seit 1989 ein verlässlicher Partner in der Finanzberatung. Unser Fokus liegt darauf, Menschen und Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre finanzielle Situation nachhaltig zu verbessern.

Wir analysieren bestehende Ausgabenstrukturen, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln darauf aufbauend maßgeschneiderte Investmentstrategien. Dabei stehen die individuellen Ziele und Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden stets im Mittelpunkt.

Zu unserem Kundenkreis zählen vor allem Privatpersonen sowie kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Der Großteil unserer Mandanten kommt aus Österreich, darüber hinaus betreuen wir auch Kunden im benachbarten Ausland.

Was IVP besonders macht

Was uns von klassischen Finanzdienstleistern unterscheidet, ist unser ganzheitlicher Beratungsansatz. Wir betrachten nicht nur einzelne Produkte, sondern die gesamte finanzielle Situation unserer Kunden.

Unsere Arbeit basiert auf drei zentralen Prinzipien:

  • Unabhängigkeit: Wir entwickeln Lösungen, die wirklich zu unseren Kunden passen

  • Individualität: Jede Strategie wird maßgeschneidert erstellt

  • Langfristigkeit: Wir begleiten unsere Kunden über viele Jahre hinweg

Durch diese Kombination schaffen wir nachhaltige Ergebnisse statt kurzfristiger Lösungen.

Warum IVP als Arbeitgeber spannend ist

Kein klassischer 9–5-Job. Kein starres System. Sondern echte Chancen, deinen eigenen Weg zu gehen.

Bei IVP erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das auf Freiheit, Eigenverantwortung und Entwicklung setzt. Deine Arbeitszeiten gestaltest du flexibel – dein Einkommen entwickelt sich entsprechend deiner Leistung. Wer bereit ist, Einsatz zu zeigen, kann sich hier überdurchschnittliche Perspektiven aufbauen.

Besonders für Quereinsteiger bietet IVP einen attraktiven Einstieg: Du wirst von Anfang an begleitet, Schritt für Schritt eingeschult und durch erfahrene Coaches unterstützt. So kannst du auch ohne Vorerfahrung schnell Sicherheit im Finanzbereich gewinnen.

Was IVP zusätzlich besonders macht, sind die vielfältigen Karrierewege:

  • Einstieg als Berater:in

  • Entwicklung in Richtung Führung

  • Aufbau eines eigenen Teams oder Büros

Du entscheidest selbst, welchen Weg du gehst – und wie weit du ihn gehst.

Neben der fachlichen Ausbildung profitierst du von:

  • persönlichem Coaching und Mentoring

  • praxisnahen Schulungen und Weiterbildungen

  • einem starken Team, das dich unterstützt

  • spannenden Events und internationalen Möglichkeiten

IVP bietet dir nicht nur einen Job, sondern die Chance, dir langfristig etwas Eigenes aufzubauen – mit Perspektive, Entwicklungsmöglichkeiten und einem Umfeld, das Leistung anerkennt.

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FAQ

So funktioniert der Bewerbungsprozess

Nur du 😉, dein Smartphone oder Tablet oder PC und ein paar Minuten Zeit.
Ja, klar! Die Nutzung für Bewerber:innen ist immer komplett kostenlos.
Nein. Nach dem Absenden der Bewerbung können weder Videoantworten, noch Audioantworten bearbeitet oder ersetzt werden. Stelle daher bitte sicher, dass deine Aufnahme vollständig und korrekt ist, bevor du sie absendest.
Nur die Firmen, bei denen du dich bewirbst. Deine Daten bleiben sicher bei uns in der EU und werden nicht für KI-Trainingsmodelle etc. verwendet.
Du hast maximal 60 Sekunden Zeit und kannst die Aufnahme so oft wiederholen, bis du zufrieden bist. Du kannst auch ein fertiges Video/Audio hochladen. Nach dem Absenden kannst du dich für dieselbe Stelle nicht nochmal bewerben.
Ja. Du kannst jede Bewerbung zurückziehen.
Unser Motto: 👉 Nur du zählst! So gut wie alle Stellen funktionieren ohne, aber einige wenige Unternehmen fragen zusätzlich nach einem Lebenslauf, das steht dann aber dabei.
Du bekommst Live-Status-Updates und kannst direkt mit den Firmen chatten. Kein Warten, kein Ghosting - am besten alles in der App.
Ja! Du kannst ein Profil mit Foto, Videos oder Portfolio anlegen. So wirst du für Unternehmen noch sichtbarer, auch ohne dich aktiv zu bewerben.

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Tschüss Bewerbungsschreiben. Hallo Zukunft!
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