Front Desk Officer (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Betreuung von Front Desk und Telefonzentrale sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen

• Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, inkl. Sekretariatsaufgaben, Bestellungen und Buchungen (Reisen, Catering etc.)

• Unterstützung bei Sicherheitsthemen inkl. Unterweisung von Besuchern

• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Seminaren und Messen

• Verwaltung von Räumlichkeiten, Apartments, Poolfahrzeugen sowie Zutritts- und Alarmsystemen

• Erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen sowie deren Betreuung

• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Facility Management) und externen Dienstleistern und Büros

• Unterstützung im laufenden Betrieb, z. B. Post, Abwesenheitskontrolle, Mitarbeiter:innenservices und interne Abrechnungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert

• Gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse

• Entsprechende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abgeschlossene Ausbildung zur Sicherheitsvertrauensperson von Vorteil

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

Das bietet die Position

• Vielfältige Themenstellungen in einem internationalen Technologiekonzern

• Langfristige Tätigkeit in modernem Arbeitsumfeld am RECOM Campus

• Wertschätzendes, internationales Team mit flachen Hierarchien

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Flexible Arbeitszeiten

• Mitarbeiter:innen-Benefits (Sport, Events, etc.)

• Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonussystem

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit

• Arbeitsort: 4810 Gmunden

• Arbeitsbeginn: ab sofort

Gehalt

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt brutto € 35.000,- pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Eine signifikante Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.