Frontoffice Manager:in Empfang/Rezeption Vollzeit Teilzeit

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle am Empfang für Bürger:innen, Bestands- und Neukund:innen – telefonisch, persönlich und per Mail

• Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen

• Aufbereitung von Dokumenten/Unterlagen sowie Daten- und Dokumentenpflege

• Verantwortung für einen reibungslosen Office-Alltag, u. a. Bestellungen von Büromaterial und Verwaltung der Büro-Kassa

• Bewirtung bei Business-Terminen und Organisation von Team-Events

• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und Praktikant:innen

• Austausch mit internationalen Delegationen und Studierenden im Rahmen eines Uni-Lehrgangs mit der TU Wien

Dein Profil

• Interesse an Erneuerbarer Energie

• Team- und kundenorientierte Arbeitsweise

• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, etc.)

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicher, Slowakischkenntnisse von Vorteil

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Beschäftigungsausmaß zwischen 20 und 40 Wochenstunden

• Fixe, im Team abgestimmte Arbeitszeiten innerhalb des Zeitfensters Montag bis Freitag, 8–16 Uhr

• Arbeitsort: Energiepark Bruck, Fischamender Straße 12, 2460 Bruck an der Leitha

Das bietet die Position

• Möglichkeit zur privaten Nutzung des E-Fuhrparks

• Kostenfreier Bio-Obstkorb und Getränke

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Neu errichtetes Büro nach hohem energetischem Standard

Gehalt

Für eine Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) wird ein Brutto-Jahresgehalt von € 35.000,- geboten. Abhängig von beruflicher Qualifikation und Vorerfahrung ist eine höhere Bezahlung möglich.