Assistenz der Geschäftsführung Schlosshotel und Event (m/w/d) Teilzeit

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in Planung und administrativen Agenden

• Zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• HR-Administration wie Zeitaufzeichnungen, Kontrolle der Urlaubsplanung, Vertragserstellung, An- und Abmeldungen

• Eingangsrechnungsbuchung zur Vorbereitung an den Steuerberater

• Erstellung von Analysen und Entscheidungsunterlagen für das Management

• Durchführung von Besichtigungen und Planung von Veranstaltungen in Abstimmung mit Event- und Sales Manager

• Ansprechpartner:in für Besichtigungen und Hochzeitsplanungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in Tourismus oder Hotellerie

• Strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen sowie gutem Gespür für Prioritäten

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Das bietet die Position

• Verantwortungsvolle Position in einem traditionsreichen und zugleich modernen Betrieb

• Arbeitsumfeld mit besonderem Ambiente und herzlichem Team

• Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

• Gratisverpflegung am Firmenstandort

• Arbeitsplatz in einzigartiger Location im Weinviertel

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit, 24–32 Stunden

• Arbeitsort: Mailberg, Weinviertel

Gehalt

Bruttomonatslohn ab € 1.600,– (24 Stunden) bis € 2.150,– (32 Stunden), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.