Mitarbeiter:in Empfang & Besuchsorganisation

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher der PREFA Academy

• Raumverwaltung der PREFA Academy, Einteilung des Showrooms und Organisation der Verpflegung für Besucher

• Pflege der Kundendaten im CRM-System

• Koordinierung der Werksbesuche internationaler Kunden inkl. Hotel-, Transport- und Restaurantbuchungen

• Erfassung der Werksbesuche im Buchungssystem

• Abwicklung von Kundenanfragen, Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Vorbereitung von Unterlagen für Besucher

Dein Profil

• Abgeschlossene Schulbildung oder kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar)

• Berufserfahrung im Kundenservice von Vorteil

• Freude am Umgang mit Menschen, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise

• Strukturierte Arbeitsweise und hoher Grad an Verlässlichkeit

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bietet die Position

• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem europaweit aktiven Unternehmen

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Workshops & Seminare

• Familiäres Betriebsklima, eigene Team-App für Internes, Neuigkeiten & Aktionen

Gehalt

Bei Erfüllung der Mindestanforderungen liegt das Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an individueller Qualifikation und positionsrelevanter Erfahrung.

Arbeitszeit & Arbeitsort

Arbeitsort: Marktl/Lilienfeld. Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden.