Mitarbeiter:in für Pforte/Empfang (m/w/d) Teilzeit

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Eltern, Schüler:innen und externen Partner:innen

• Telefonische und persönliche Auskunft sowie interne Kommunikation

• Organisation und Kontrolle des Zutritts zum Schulgebäude

• Schlüsselverwaltung und Aufsicht im Eingangsbereich

• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben für die Haustechnik sowie Terminen für Überprüfungen mit Gewerken

• Einholung von Angeboten und Dokumentation von Prüfungen

• Unterstützung bei Sicherheits- und Evakuierungsmaßnahmen

• Postbearbeitung, Office Management und allgemeine organisatorische Aufgaben

• Unterstützung bei Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Projekten

• Mitarbeit bei Homepage, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit

Dein Profil

• Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (Word, Excel, Outlook, Webprogramme)

• Absolute Sicherheit in Rechtschreibung und schriftlicher Korrespondenz

• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen

• Erfahrung im Bürobereich

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Arbeitszeit: 07:15 bis 15:30 Uhr

• Beschäftigungsausmaß: 33 Wochenstunden

• Arbeitsort: Wien

Das bietet die Position

• Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. und Karfreitag

• Möglichkeit, einen Großteil der österreichischen Schulferien frei zu haben

• Mittagstisch für Mitarbeitende des Schulvereins

• Vielseitiges Arbeitsumfeld im schulischen Kontext

• Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

• Strukturierte Einschulung und laufende Unterstützung durch das Team

Gehalt

Entlohnung laut Kollektivvertrag: mindestens 2.789,33 Euro brutto bei Vollzeit bzw. 2.301,20 Euro brutto für 33 Wochenstunden laut Dienstvertrag (durchgerechnete tatsächliche Wochenarbeitszeit: 38,75 Std.). Vordienstzeiten werden angerechnet.