Mitarbeiter:in Event & Programm

Deine Aufgaben – bis zum Start der Landesgartenschau

• Eigenständige Organisation, Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung

• Betreuung, Kommunikation und Abstimmung mit Programmpartnern wie Künstler:innen, Referent:innen, Vereinen, Kulturpartnern und Institutionen – vom Erstkontakt über die Vertragserstellung bis zur Umsetzung

• Erstellung von Ablauf-, Regie-, Einsatz- und Organisationsplänen

• Koordination von Anforderungen in den Bereichen Technik, Infrastruktur, Logistik und Personal

• Einholung, Aufbereitung und Verwaltung relevanter Veranstaltungsinformationen

• Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten und Beauftragung von Dienstleistern

• Eigenständige Entwicklung von Konzepten, Prozessen und organisatorischen Grundlagen für Gruppen- und Busreisen

Deine Aufgaben – während der Landesgartenschau

• Operative Betreuung und Begleitung des Veranstaltungsprogramms vor Ort sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Ansprechperson für Künstler:innen, Partner, Dienstleister und Mitwirkende

• Koordination von Eventpersonal und unterstützenden Teams

• Betreuung und Koordination von Gruppenreisen, Busgruppen und Besucherprogrammen

• Laufende Abstimmung mit Technik, Besucherservice und weiteren Projektbereichen

• Flexible und lösungsorientierte Reaktion auf kurzfristige Änderungen im Veranstaltungsbetrieb

• Mitwirkung an einem positiven und professionellen Besuchererlebnis

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Marketing oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Künstler:innen, Dienstleistern, Vereinen oder Partnerorganisationen

• Hohe organisatorische Kompetenz sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben

• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere während der Veranstaltungsdauer

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das bietet die Position

• Aktive Mitgestaltung des Veranstaltungsprogramms einer der bedeutendsten Großveranstaltungen Oberösterreichs

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet von der Konzeptions- und Planungsphase bis zur operativen Umsetzung vor Ort

• Enge Zusammenarbeit mit Künstler:innen, Vereinen, Kulturinstitutionen, touristischen Partnern und weiteren Stakeholdern

• Mitgestaltung eines Veranstaltungsprojekts von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Durchführung

Arbeitszeit & Arbeitsort

Dienstort: Wels. Arbeitsbeginn ab sofort, befristet bis Dezember 2027.

Gehalt

Bruttogehalt: € 3.000,– pro Monat