Mitarbeiter:in im Konferenz- und Eventmanagement Vollzeit

Deine Aufgaben

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Meetings, Konferenzen und Events

• Ganzheitliche Betreuung von Veranstaltungen von der Anfrage über die Konzeption bis zur Nachbereitung

• Ansprechperson für Kund:innen, Partner:innen, Dienstleister und interne Stakeholder während des gesamten Veranstaltungsprozesses

• Erstellung von Ablaufplänen, Veranstaltungskonzepten sowie Angeboten und Abrechnungen

• Koordination von Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik, Mobiliar und weiteren Services

• Organisation und Überwachung von Auf- und Abbauten vor Ort

• Betreuung und Administration der Buchungsplattform sowie laufende Prozessoptimierung

• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und einer hohen Kundenzufriedenheit

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Event-, Kongress- oder Veranstaltungsmanagement

• Erfahrung in der eigenständigen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein

• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kund:innen und Partner:innen

• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen

• Entsprechende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das bietet die Position

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

• Arbeitsplatz am Flughafen Wien

• Motiviertes und kollegiales Team

• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und innovative Projekte zu gestalten

• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit

• Arbeitsort: Flughafen Wien-Schwechat, Mannswörth, 1300 Schwechat

• Arbeitsbeginn: 15.10.2026

Gehalt

• Monatsbruttogehalt ab € 3.060,-, Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

• Anwendung des Kollektivvertrags für Werbung und Marktkommunikation (Angestellte)