Administrative Unterstützung (m/w/d) Teilzeit

Deine Aufgaben

• Terminkoordination (Shared Calendar)

• Budgetverwaltung

• Nutzung und Pflege interner Datenbanken

• Sitzungsorganisation und Protokollführung

• Veranstaltungsmanagement inkl. Aussendungen

• Recherche rechtswissenschaftlicher Materialien

• Websitepflege sowie Inventar- und Bestellwesen

Dein Profil

• Matura

• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• hohe soziale und Organisationskompetenz

• Verlässlichkeit und Genauigkeit

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS Office in Apple/MAC)

• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

Von Vorteil

• technisches Know-how

• evtl. Photoshop- oder InDesign-Kenntnisse bzw. Begabung für grafische Gestaltung

• Erfahrung mit Social Media

• Selbständigkeit, Flexibilität, Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit im Team

• Begeisterung für ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld

Das bietet die Position

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten universitären Umfeld

• Zugang zum Wissen eines eingespielten Teams

Arbeitszeit & Arbeitsort

• 20 Wochenstunden, Montag bis Freitag

• flexible Arbeitszeiten (Homeoffice) während der vorlesungsfreien Zeiten

• Arbeitsort: Universität für angewandte Kunst Wien

Gehalt

Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit € 1.190,10 brutto (14x jährlich). Aufgrund geforderter Berufserfahrung kann sich dieser Betrag durch Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag (Vertragsbedienstete gemäß § 71 VBG) entsprechend erhöhen.