Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d) geringfügig

Deine Aufgaben

• Persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang für Kund:innen und Mitarbeiter:innen

• Freundliche und souveräne Betreuung der zentralen Telefonvermittlung

• Zuverlässige Erledigung von Aufgaben wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung und Botenwege

Dein Profil

• Professionelles und kommunikationsstarkes Auftreten

• Engagement und Freude am Umgang mit Menschen

• Hands-on-Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise

• Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Zeitliche und örtliche Flexibilität hinsichtlich Vormittags- bzw. Nachmittagseinsätzen sowie der Arbeit an zwei Bürostandorten

• Offen sowohl für Einsteiger:innen als auch Personen mit Berufserfahrung

Das bietet die Position

• Bürostandort im Herzen Wiens bzw. im QBC 3 mit sehr guter Verkehrsanbindung (Hauptbahnhof und U-Bahn)

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell

• Möglichkeit zu Homeoffice

• Moderne Arbeitsplatzausstattung

• Verkehrsmittelzuschuss

• Diverse Vergünstigungen und betriebliche Gesundheitsangebote

• Gemeinsame Events wie Weihnachtsfeier und Sommerfest

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Strukturierter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung

Arbeitszeit & Arbeitsort

Die Anstellung umfasst 10 Wochenstunden (geringfügig). Die Besetzung des Empfangs an zwei Bürostandorten erfolgt im Rahmen einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag zwischen 08:30 Uhr und 17:30 Uhr in Abstimmung mit dem Team.

Gehalt

Für diese geringfügige Position ist ein Gehalt von EUR 550,- brutto pro Monat vorgesehen.