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Persönlich statt nur Lebenslauf

Empfang & Office Assistant (m/w/d) Vollzeit

Gastro & Freizeit

In 2 Minuten beworben • Video oder Audio • CV optional

ab € 2.420
Monatliches Bruttogehalt
Vollzeit
Anstellungsart
Erfahren
Berufslevel
Vor Ort
Arbeitsart
Jobbeschreibung

Empfang & Office Assistant (m/w/d) Vollzeit

Bewirb dich in 2 Minuten mit Video (unsere Empfehlung) oder Audio – ganz ohne Anschreiben. Mit deiner Zustimmung leiten wir deine Bewerbung binnen 1 Werktag direkt an das Unternehmen weiter. Lebenslauf zur Hand? Gerne gleich anhängen (optional). Dieses Stelleninserat stammt direkt von der Karriereseite des Unternehmens (Quelle oben). Stand: Juli 2026.

Für eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien wird eine Person für den Empfang und die Büroorganisation gesucht. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion als erste Ansprechperson für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen.

Deine Aufgaben

  • Erste Ansprechperson am Empfang sowie telefonisch für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen

  • Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume

  • Betreuung der Klient:innen während der Besprechungen

  • Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Empfangsalltags

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Unterstützung von Mitarbeiter:innen, Bestellung von Büromaterial sowie Post-Ein- und -Ausgang

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre)

  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich, Empfang oder Rezeption

  • Kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem, selbstbewusstem, freundlichem und professionellem Auftreten

  • Gute analytische Fähigkeiten, Genauigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist

  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse

  • Kenntnisse in BMD-NTCS von Vorteil

Das bietet die Position

  • Interessante Tätigkeit in einem expandierenden Unternehmen

  • Angenehmes Betriebsklima und spannendes Arbeitsumfeld

Arbeitszeit & Arbeitsort

  • Vollzeit, 40 Stunden

  • Arbeitsort: Wien

  • Dienstantritt: 13.02.2026

Gehalt

Kollektivvertragliches Bruttogehalt von 2.420 € (BG IIa, BJ 3). Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Das Unternehmen nutzt nurdu noch nicht

So klappt deine Bewerbung trotzdem

1

Du bewirbst dich mit Video oder Audio

Beantworte eine kurze Frage – maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.

2

Wir stellen deine Bewerbung persönlich zu

nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video oder Audio.

3

Sobald das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter

Du siehst live, sobald deine Bewerbung weitergeleitet wurde. Ist das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du direkt chatten.

Hinweis: Mit nurdu bewirbst du dich persönlicher als mit einem klassischen Formular. Wir leiten deine Bewerbung an das Unternehmen weiter und halten dich über den Status auf dem Laufenden. Da die Stelle aus einer öffentlichen Ausschreibung stammt, kann sie inzwischen geändert oder besetzt sein.
Kontakt

Kammer Der Steuerberater:innen Und Wirtschaftsprüfer:innen

Dein nächstes Job-Abenteuer beginnnt genau hier.
Du hast Fragen? Kein Grund zu zögern! Wir helfen dir gerne. Kontaktiere uns.
So erreichst du das Unternehmen:
0043153145226
karin.sulz@ludwig-partner.at
E-Mail an Recruiter
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Standort

Unternehmensstandort

Am Belvedere 10 /
1100 Wien
https://ksw.or.at
01/811730
office@ksw.or.at
Map showing office location
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FAQ

So funktioniert der Bewerbungsprozess

Nur du 😉, dein Smartphone oder Tablet oder PC und ein paar Minuten Zeit.
Ja, klar! Die Nutzung für Bewerber:innen ist immer komplett kostenlos.
Nein. Nach dem finalen Absenden der Bewerbung kann deine Antwort weder bearbeitet oder ersetzt werden. Stelle daher bitte sicher, dass deine Aufnahme vollständig und korrekt ist, bevor du sie absendest. Achte auf guten Ton.
Nur die Firmen, bei denen du dich bewirbst. Deine Daten bleiben sicher bei uns in der EU und werden nicht für KI-Trainingsmodelle etc. verwendet.
Du hast maximal 60 Sekunden Zeit und kannst die Aufnahme so oft wiederholen, bis du zufrieden bist. Du kannst auch ein fertiges Video hochladen. Nach dem Absenden kannst du dich für dieselbe Stelle jedoch nicht nochmal bewerben.
Ja. Du kannst jede Bewerbung zurückziehen.
Unser Motto: 👉 Nur du zählst! So gut wie alle Stellen funktionieren ohne, aber einige wenige Unternehmen fragen zusätzlich nach einem Lebenslauf, das steht dann aber dabei.
Du bekommst Live-Status-Updates und kannst direkt mit den Firmen chatten. Kein Warten, kein Ghosting - am besten alles in der App.
Ja, unbedingt sogar! (Empfehlung) Du kannst ein Profil mit Foto, Videos oder Portfolio anlegen. So wirst du für Unternehmen noch sichtbarer, auch ohne dich aktiv zu bewerben.

In 2 Minuten beworben • Video oder Audio • CV optional