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Empfang & Office Assistant (m/w/d) Vollzeit
Empfang & Office Assistant (m/w/d) Vollzeit
Der Job klingt gut? Dann bewirb dich! Zeig dem Unternehmen, wer du bist und warum du den Job möchtest. Ganz einfach in rund 2 Minuten per Video oder Audio, ohne Anschreiben. Deinen Lebenslauf kannst du freiwillig anhängen. Auch wenn das Unternehmen nurdu noch nicht nutzt, kannst du dich direkt bewerben.
Für eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien wird eine Person für den Empfang und die Büroorganisation gesucht. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion als erste Ansprechperson für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen.
Deine Aufgaben
Erste Ansprechperson am Empfang sowie telefonisch für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen
Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume
Betreuung der Klient:innen während der Besprechungen
Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Empfangsalltags
Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Unterstützung von Mitarbeiter:innen, Bestellung von Büromaterial sowie Post-Ein- und -Ausgang
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre)
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich, Empfang oder Rezeption
Kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem, selbstbewusstem, freundlichem und professionellem Auftreten
Gute analytische Fähigkeiten, Genauigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Kenntnisse in BMD-NTCS von Vorteil
Das bietet die Position
Interessante Tätigkeit in einem expandierenden Unternehmen
Angenehmes Betriebsklima und spannendes Arbeitsumfeld
Arbeitszeit & Arbeitsort
Vollzeit, 40 Stunden
Arbeitsort: Wien
Dienstantritt: 13.02.2026
Gehalt
Kollektivvertragliches Bruttogehalt von 2.420 € (BG IIa, BJ 3). Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Der Job klingt gut? Dann bewirb dich!
Du bewirbst dich mit Video oder Audio
Erzähl uns in maximal 60 Sekunden etwas über dich. Falls wichtige Angaben fehlen, stellt dir nurdu schnelle Rückfragen. Kein Anschreiben, kein Lebenslauf nötig.
Wir stellen deine Bewerbung persönlich zu
Mit deiner Zustimmung schicken wir deine Bewerbung innerhalb eines Werktags direkt an das Unternehmen, inklusive Video oder Audio und den Rückfragen.
Du bleibst auf dem Laufenden
Du siehst, sobald deine Bewerbung weitergeleitet wurde. Nutzt das Unternehmen später nurdu, kannst du direkt chatten.
Kammer Der Steuerberater:innen Und Wirtschaftsprüfer:innen
So funktioniert der Bewerbungsprozess
60 Sekunden Video oder Audio • Kein Lebenslauf nötig
